Cretica faktúra: Vytvorenie a správa automatizovaných databáz faktúr

Ak ste vlastníkom malej firmy alebo organizácie, musíte vedieť, aké ťažké je vytvárať a spravovať faktúry za produkty, či už predávate fyzické veci alebo služby. Neporiadok zákazníkov a produkty, ktoré predávate, môžu spôsobovať bolesti hlavy, ak svoje faktúry nespravujete včas, najmä ak máte veľký počet klientov. Existuje niekoľko rôznych programov, ktoré znižujú záťaž z vašich ramien a poskytujú jednoduchý spôsob manipulácie s databázami faktúr na ich ľahké spravovanie. Cretica faktúraje užívateľsky prívetivá a vysoko účinná aplikácia na spracovanie faktúr a faktúr, ktorá by vás určite podporila pri vyrovnávaní sa s vašimi klientmi. Program obsahuje rozsiahlu sadu databáz na správu a generovanie hromadnej fakturácie, čím vám šetrí čas na vytvorenie každej faktúry jeden po druhom. Čítajte ďalej a získate podrobnú kontrolu softvéru.

Program obsahuje širokú škálu funkcií, napríklad zálohovanie databázy faktúr, vytváranie prehľadov, údržba registrov zákazníkov, generovanie časových plánov faktúr, vlastných šablón faktúr, podpora formátu PDF atď. A potom sú tu ďalšie spôsoby sledovania platieb a udržiavania obchodných registrov.

Pri prvom spustení aplikácie sa zobrazí výzva na vytvorenie profilu vašej spoločnosti. Kliknite na Nový profil spoločnosti v ľavom hornom rohu okna spustíte sprievodcu vytvorením profilu.

Najprv budete musieť napísať konkrétne podrobnosti o svojej spoločnosti do Profilové informácie kartu, napríklad Názov spoločnosti, číslo bankového účtu, ID spoločnosti, adresa, PSČ, mesto, krajina, heslo profilu, popis profilu, telefón, e-mail a Webové stránky. K dispozícii je tiež Polia definované používateľom kartu, kde si môžete vytvoriť informácie o vlastnom profile, ale predvolená funguje dobre. Po zadaní všetkých potrebných informácií stlačte kláves Ďalšie.

Tu môžete zadať alebo nechať väčšinu vecí na predvolené hodnoty, pred pokračovaním však budete musieť zadať aktuálnu sadzbu DPH. Ak to chcete urobiť, vyberte položku DPH kartu a potom zelenú plus Ak chcete pridať percentuálnu sadzbu DPH svojej krajiny, kliknite na tlačidlo ok a Ďalšie dokončite nastavenie profilu svojej spoločnosti.

Po dokončení si budete môcť vybrať svoj profil zo zoznamu. Upozorňujeme, že môžete vytvoriť aj viac profilov spoločnosti, ale táto funkcia je k dispozícii iba na pre verzia. Zvýraznite profil kliknutím naň a potom ok začať.

Teraz sa stretnite s nádherným a pekne vyzerajúcim šedým rozhraním programu, ktoré obsahuje päť rôznych kariet; Domovská stránka, Faktúra, Zákazník, Produkt a Čas. Na paneli s ponukou sú iba dve tlačidlá (súbor a Pomoc). Všetky funkcie sú prístupné z internetu Domov kartu, ale na fakturáciu môžete použiť aj príslušné karty.

Ak chcete vytvoriť faktúru, musíte otvoriť Editor faktúry. Tu musíte zadať informácie o zákazníkovi, ako je meno, ID, adresa, podrobnosti o zásielke atď. Potom musíte produkt prepojiť so zákazníkmi, ktorých máte, aj keď môžete zadať nové produkty, ktoré sa potom automaticky ukladajú do produktovej databázy. Databáza produktov obsahuje názov, množstvo, cenu a DPH produktu, ale môžete zadať aj ďalšie polia. Po zadaní všetkého sa všetky položky zobrazia v príslušných databázach. Ako už bolo spomenuté vyššie, svoje faktúry môžete naplánovať aj nastavením časov fakturácie. Skvelá funkcia, ak chcete automatizovať svoje účty neskôr.

Celkovo je Cretica Invoice aplikácia bohatá na funkcie, ktorá sa dodáva v troch rôznych verziách, Zadarmo, štandard a Pro. Funguje vo Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 a podporuje 32-bitové a 64-bitové OS.

Stiahnite si faktúru Cretica