Ako vytvoriť priečinky v službe Gmail na triedenie správ

Zložky sú jednoduchý organizačný nástroj. Sú efektívne a ak si môžete vziať čas na ich vytvorenie, správne pomenovanie a presunutie položiek do nich, keď prídu, zriedka stratíte súbory. Priečinky sú dostatočne bežným konceptom na pracovných plochách, ale e-maily sú tiež usporiadané do priečinkov. Gmail nie je výnimkou, aj keď nevolá na svoje priečinky „priečinky“. Namiesto toho sa nazývajú menovky a dajú sa ľahko vytvoriť. Takto si môžete vytvoriť priečinky v Gmaile.

Priečinky v Gmaile

Otvorte Gmail pre web a prihláste sa. Vpravo hore sa zobrazí váš profilový obrázok. Pod ním je ozubené koliesko. Kliknite naň a v ponuke vyberte položku Nastavenia.

Stránka Nastavenia má niekoľko rôznych kariet. Prejdite na kartu Menovky a vyhľadajte tlačidlo s názvom Vytvoriť nový štítok. Kliknite naň.

Zobrazí sa okno, v ktorom môžete zadať názov štítka, t. J. Priečinok, ktorý chcete vytvoriť, a možnosť vložiť ho pod iný štítok. Vnorenie menovky pod inú je v podstate to, ako vytvoríte podadresár, ale keďže ide o e-mailovú službu a nie vašu pracovnú plochu, vnorenie ide iba o jednu úroveň hlbšie. Kliknite na Vytvoriť a

štítok sa objaví v stĺpci naľavo.

Štítky sú viac ako len priečinky; môžete ich použiť na automatické triedenie e-mailov. Sú to podobné pravidlá, ktoré môžete použiť na prichádzajúce e-maily, ale na rozdiel od pravidiel, ktoré má aplikácia Mail v systéme MacOS alebo v prípade klienta Desktop pre počítače Outlook, sú celkom základné. Služba Gmail ich nazýva „filtre“. Ak chcete vytvoriť filter, môžete vybrať e-mail a kliknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti v hornej časti vybrať možnosť filtra.

Čo sa týka toho, prečo sa tieto priečinky nazývajú menovky, pravdepodobne to bude súvisieť s jazykom, ktorý sa stále vracia k tomu, ako boli e-maily alebo skôr bežný e-mail uložené, keď to bolo bežné. Je to tak alebo Gmail ich nevidí prísne ako priečinky, a preto ich treba odlíšiť pod iným menom. Bez ohľadu na to, ak ide o e-mailových klientov, ktorí ich podporujú, pri pripojení e-mailu k Gmailu menovky sa importujú ako priečinky.

Štítok sa môžete kedykoľvek vrátiť a upraviť ho, a ak ho máte príliš veľa, môžete mu priradiť farbu. Všetky štítky sú zoradené abecedne, takže nie je možné presunúť priečinok / štítok na začiatok zoznamu, ale abecedne zoradený zoznam sa dá ľahko použiť.