Sledovať, odstrániť a bezpečne odoslať prílohy Gmail pomocou docTrackr

Gmail je pravdepodobne najlepšia vec, ktorá bola vynájdená od samotného internetu. Môže to znieť ako nadhodnotenie, ale je to jednoducho také dobré. Aj keď niekedy nedokážete dosiahnuť niečo, čo ste s tým chceli, na záchranu prichádzajú rozšírenia prehliadača tretích strán a pomáhajú rozširovať a vylepšovať jeho funkčnosť. Jedno také rozšírenie Chrome, ktoré som nedávno objavil, je docTrackr, ktorý používateľom umožňuje vzdialene sledovať alebo zničiť prílohy Gmail a dokonca nastaviť povolenia na prezeranie, tlač a kopírovanie ku každej prílohe PDF, aby sa zabránilo zneužitiu ich príjemcami. Podrobnosti, ktoré treba sledovať hneď po prestávke.

Začíname s docTrackr vyžaduje, aby ste do prehliadača Chrome nainštalovali jednoduché rozšírenie. Potom sa prihláste do svojho účtu Gmail a všetko bude pripravené začať používať docTrackr priamo z vášho účtu. Rozšírenie vytvorí tlačidlo „zabezpečená príloha“ vedľa predvolenej ikony prílohy v ňom Okno na písanie správy v Gmaile. Kliknutím na toto tlačidlo môžete súbor odoslať s požadovanými povoleniami preset.

Keď prvýkrát kliknete na tlačidlo „Zabezpečiť pomocou docTrackr“, automaticky sa zaregistruje formulár sa zobrazí výzva, aby ste zadali svoje e - mailové a heslové poverenia na vytvorenie účtu na internete service. Netreba dodávať, že tí, ktorí už majú účet, sa môžu prihlásiť pomocou tlačidla Prihlásiť sa.

docTrackr od tohto písania podporuje zabezpečené doručovanie iba pre súbory PDF, ale vývojári tvrdia, že podpora ďalších formátov dokumentov je už na ceste. Keď vyberiete súbor prílohy a kliknete na tlačidlo Odoslať v okne Napísať, zobrazí sa malá ponuka, v ktorej môžete určiť typ prístupu pomocou začiarkavacích políčok. Pre každú prílohu môžete dokonca nastaviť viacero typov oprávnení, napríklad zobraziť, tlačiť a prezerať alebo tlačiť a upravovať atď. Aj keď je možnosť „Zobraziť“ vždy nastavená ako predvolená. Ďalej môžete tiež určiť dátum vypršania platnosti prílohy kliknutím na pole kalendára. Príjemca už nebude môcť prílohu používať po stanovenom dátume. Keď budete pripravení, odošlite svoju správu kliknutím na „Zabezpečiť a zdieľať“.

Ďalším zaujímavým kúskom je, že pomocou rozšírenia, ako napríklad, môžete sledovať všetko, čo súvisí s prílohami, ktoré odošlete keď si príjemca správu prečítal, otvoril súbor alebo si ho stiahol, všetko v reálnom čase z vášho docTrackr Prístrojová doska. Prístrojová doska dokonca obsahuje informácie o polohe a aktualizuje kartu aktivity vždy, keď príjemca získa váš dokument. Umožňuje tiež ručne povoliť alebo zakázať prístup k dokumentu.

docTrackr si môžete stiahnuť z Internetového obchodu Chrome.

Nainštalujte docTrackr z Internetového obchodu Chrome