Nastaviť Gmail tak, aby automaticky odstraňoval e-maily staršie ako stanovený počet dní

click fraud protection

Pred niekoľkými dňami sme skontrolovali Mailstrom, úžasná webová služba, ktorá vám pomôže vyčistiť priečinok doručenej pošty. Je to úžasná služba, ktorá môže pomôcť skrotiť aj tých najdivokejších schránok a fungovalo to skvele pre nás. Keď bude vaša doručená pošta čistá, môžete ju udržiavať v čistote. Najjednoduchším spôsobom, ako to urobiť, by bolo pravidelné čítanie e-mailov, archivácia správ, ktoré chcete zachovať, a vymazanie tých zbytočných. Ak by to bolo skutočne také jednoduché, nemali by sme mať začiatočné správy. Ak často nemôžete odstrániť prečítané alebo nedôležité správy zo svojej doručenej pošty, môžete ich zautomatizovať pomocou nasledujúceho skriptu Google.

Ak chcete použiť tento skript Google, musíte najprv odfiltrovať správy, ktoré väčšinou neviete čítať (a tie, ktoré sú pre vás zvyčajne zbytočné). Ak ste ešte nikdy nevytvorili filter, postupujte takto: kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu webového rozhrania služby Gmail a vyberte položku Nastavenia. Tu nájdete veľa kariet. Prejdite na kartu Filtre a v dolnej časti kliknite na odkaz Vytvoriť nový filter. Vyhľadávací panel sa rozbalí o polia pre filtre, ktoré môžete použiť.

instagram viewer

Vytvorili sme filter pre e-mailové adresy (od, do). Ak chcete, môžete si vytvoriť podobný filter pre predmet. Označte svoj filter „odstrániť ma“ a použite ho na všetky existujúce správy.

Ďalej choďte na Skripty Google a vytvorte prázdny projekt. Vložte nasledujúci skript do nového súboru a uložte / spustite ho z ponuky Spustiť.

function cleanUp () {var delayDays = 2 // Zadajte počet dní pred presunom správ do koša var maxDate = new Date (); maxDate.setDate (maxDate.getDate () - oneskorené dni); var label = GmailApp.getUserLabelByName ("delete me"); var threads = label.getThreads (); pre (var i = 0; i Ďalej musíte pre tento skript nastaviť spúšťače, t. J. Ako často by mal bežať za deň. Prejdite na stránku Zdroje> Spúšťače aktuálneho projektu a nastavte ho tak, aby bežal buď za minútu, za hodinu alebo denne. Teraz vyberte, ako často sa má skript vo vybranom intervale spúšťať. Nastavili sme ho tak, aby bežal každú minútu, ktorá je častejšia ako požiadavka bežného používateľa. Môžete nastaviť, aby sa spúšťal každých 12 alebo 24 hodín, aby ste sa uistili, že správy sa každý deň odosielajú do koša.
spúšťače skriptov

To je o tom. Spustite skript a uvidíte všetky e-maily s menovkou „odstrániť ma“ boli presunuté do koša. Môžete zmeniť, ako dlho má e-mail zostať v doručenej pošte, kým ho tento skript neodošle do koša úpravou nasledujúceho riadku v skripte:

var delayDays = 2 // Zadajte počet dní pred presunutím správ do koša

Nahraďte 2 vyšším číslom alebo dokonca 0 tak, aby sa všetky e-maily s menovkou „odstrániť ma“ odosielali do koša v aktuálny deň.

[cez Lifehacker]

watch instagram story
Vyhľadanie
Posledné Príspevky