Importujte databázu MS Access do Excelu 2010 pomocou MS Query

Microsoft Query je jednou z najpopulárnejších techník na import údajov z externých zdrojov údajov do hárka programu Excel. Ponúka veľmi flexibilný spôsob importovania údajov tak, že ak sa údaje zmenia v zdrojovej databáze, potom môžete získať najnovšie aktualizácie vo svojom excelovom hárku iba obnovením tabuľky.

MS Query dokáže importovať údaje z nasledujúcich zdrojov.

• Microsoft SQL Server Analysis Services
• Microsoft Office Access
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• veštec
• paradox
• Databázy textových súborov

Uvidíme, ako môžeme prepojiť tabuľku programu Excel so zdrojom údajov MS Access pomocou funkcie Microsoft Query.

Najprv sa uistite, že vaša prístupová databáza je spustená a potom zamierte do údaje na karte tabuľky Excel a vyberte Z aplikácie Microsoft Query možnosť podľa Získajte externé zdroje kategórie

Teraz vyberte zdroj údajov, t. J. V našom prípade MS Access.

Tu vyhľadajte a vyberte databázu, ktorú chcete importovať do svojho hárka programu Excel.

Zobrazia sa tabuľky konkrétnej databázy a teraz presuňte požadované polia z

Dostupné tabuľky a stĺpce oddiel, na Stĺpce vo vašom dopyte oddiel pomocou ‘>’ Tlačidlo.

cvaknutie Ďalšie a prejdite na ďalší krok a potom zadajte ďalšie možnosti, ako napríklad triedenie atď.

To je všetko, teraz si vyberte, ako chcete zobraziť údaje databázy Microsoft Access v hárku Excelu ako tabuľku, kontingenčnú tabuľku alebo kontingenčnú tabuľku a kontingenčnú tabuľku.

cvaknutie OK a nájdete údaje importované do vášho hárka programu Excel.