5 najlepších tipov pre MS Office roku 2016

Na konci roku 2016 sa pozeráme na tie najlepšie tipy a triky, ktoré sme preskúmali. MS Office stále zostáva jednou z najpopulárnejších balíkov aplikácií pre produktivitu. Je tak bohatý na funkcie, že by vás prekvapilo, koľko funkcií neviete. Spoločnosť Microsoft pokračuje v pridávaní funkcií do aplikácií v aplikácii Office. Je tiež dostatočne flexibilný, aby bolo možné vylepšiť existujúce funkcie, aby sa zvýšila produktivita aplikácií. Tu je päť najlepších tipov pre MS Office, ktoré sme preskúmali v roku 2016.

MS Word je možno jedným z najvýkonnejších textových procesorov dostupných na súčasnom trhu. Ak sú vaše dokumentačné potreby základné, pravdepodobne sa nikdy nedozviete o pôsobivejších funkciách, ktoré má. Ak ste niekedy museli pracovať na dokumente s mnohými ďalšími ľuďmi, bude nevyhnutná kontrola dokumentov a spôsob, ako to urobiť, je vytvorenie hlavného dokumentu.

Prezentácie programu PowerPoint môžu obsahovať veľa bohatého obsahu. Patria sem obrázky, zvukové klipy a videá. Môžete odkazovať na obsah, môžete odkazovať priamo na video YouTube alebo ho môžete vložiť. Všetko záleží na tom, čo vám vyhovuje a na okolnostiach vašej prezentácie. Ak potrebujete, aby bola veľkosť vašej prezentácie dostatočne malá na to, aby sa mohla poslať e-mailom (do 25 MB), možno budete niekedy potrebovať vedieť, ktorá snímka ju nafúkne. Tu je návod.

Vždy ma prekvapuje, že aplikácia ako Photoshop nemá možnosť automatického uloženia alebo automatického obnovenia. Aplikácie MS Office majú automatické ukladanie aj automatické obnovenie, vďaka čomu sa stratili mnohé výskumné dokumenty a správy. Ak chcete k týmto zálohám pridať ďalšiu úroveň spoľahlivosti, môžete priečinok automatického obnovenia presunúť do cloudu, aby sa kópia vždy nachádzala mimo vášho vlastného systému.

Je to trochu kozmetická zmena, ktorú spoločnosť Microsoft vykonala vo svojich aplikáciách s verziou 2016. Nie každý je fanúšikom a môžete ho vypnúť.

Použite pravidlo na pridanie späť odoslať do programu Outlook

Služba Gmail už dlho používa funkciu vrátenia späť, ktorá nedávno vyšla z fázy beta. Program Outlook, pravdepodobne jeden z najčastejšie používaných e-mailových klientov pre pracovnú plochu, túto funkciu nemá. Môžete ho pridať pomocou jednoduchého pravidla programu Outlook.