Synchronizujte kategórie programu Outlook s ostatnými v sieti s programom CodeTwo CatMan

výhľad Categorize Funkcia rýchlo kategorizuje podobné položky v skupine, aby ste ich mohli vizuálne identifikovať zo správ, plánovaných činností, e-mailu a zoznamu kontaktov. Do kategórie Business môžete napríklad pridať kontakty svojich obchodných partnerov / zainteresovaných strán, aby ste mohli rýchlo filtrovať všetky obchodné kontakty. Ak chcete zdieľať kategórie s klientmi nakonfigurovanými v programe Outlook prostredníctvom siete LAN, môžete vyskúšať CodeTwo CatMan. Je to nástroj Outlook, ktorý poskytuje jednoduchý spôsob zdieľania vašich verejných kategórií s kýmkoľvek pripojeným v sieti. Rovnako ako predtým preskúmané CodeTwo Outlook Sync ktorá umožňuje synchronizáciu kontaktov a kalendára programu Outlook medzi dvoma počítačmi v sieti, predstavuje jednoduchého sprievodcu konfiguráciou, ktorý určuje kategórie, ktoré chcete zdieľať s pripojenými klientmi. Okrem toho môžete synchronizovať kategórie s nakonfigurovaným serverom FTP / HTTP a zdieľať ich s používateľmi, ktorí nie sú v rovnakej sieti.

Pred inštaláciou programu CatMan sa uistite, že aplikácia Outlook nie je spustená. Po inštalácii spustite program Outlook a prejdite na kartu Domovská stránka. Teraz zamierte do skupiny CodeTwo CatMan a spustite Category Manager. Prvý krok vyžaduje zadanie vzdialenej cesty, odkiaľ chcete zdieľať zoznam kategórií. Prípadne môžete zadať cestu servera FTP / HTTP spolu so správnymi prihlasovacími údajmi na pripojenie a uloženie zoznamu kategórií.

V druhom kroku oddeľte verejné kategórie od súkromných kategórií. Nové verejné kategórie môžete pridať aj kliknutím na tlačidlo Pridať a existujúce a upraviť a odstrániť. Po vytvorení verejného zoznamu kliknite na Ďalej a pokračujte ďalej,

Ďalší krok overí zadanú vzdialenú cestu. Sprievodcu ukončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť. CodeTwo CatMan synchronizuje kategórie každých 30 sekúnd. Môžete však nastaviť vlastný časový interval synchronizácie z okna Nastavenia Správcu kategórií CodeTwo.

Video nižšie ukazuje použitie v detailoch.

CodeTwo CatMan pracuje na aplikáciách Outlook 2007 a Outlook 2010. Podporované sú 32-bitové aj 64-bitové verzie programu Outlook.

Stiahnite si CodeTwo CatMan