Priradenie klávesových skratiek na vykonávanie rýchlych akcií v programe Outlook 2010

Je frustrujúco únavné, keď sa majú rovnakým spôsobom posielať členom tímu viackrát denne. Ak používate program Outlook a chcete skrátiť čas potrebný na vytváranie správ s takmer rovnakým kontextom, môžete sa rozhodnúť vytvoriť šablón v programe Outlook pre najčastejšie používané správy. Avšak použitie klávesových skratiek na tento účel môže byť veľmi užitočné. Klávesové skratky Topalt je malý doplnok programu Outlook, ktorý bol primárne vytvorený na priradenie často používaného textu ku klávesovým skratkám, aby ho mohli používatelia vkladať nielen pri písaní e-mailov, ale kdekoľvek chcú v programe Outlook, napríklad v poznámkach, časopisoch, kalendári detail. Okrem toho umožňuje registráciu klávesových skratiek na preskakovanie medzi rôznymi zložkami programu Outlook a na odosielanie snímok obrazovky z počítača.

Po nainštalovaní doplnku ho nájdete na karte Doplnky. Použitie je super ľahké. Ak chcete spojiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených akcií s klávesovou skratkou, kliknite na tlačidlo Klávesové skratky Topalt. Zobrazí sa dialógové okno s požiadavkou na prvú registráciu klávesovej skratky pre akciu. Uistite sa, že neregistrujete preddefinovanú klávesovú skratku, aby ste predišli konfliktom. Po zadaní kliknite na Pridať a zo stĺpca Akcia vyberte akciu, ktorú chcete vykonať pomocou kombinácie klávesových skratiek. Ak chcete vložiť text aj prepnúť do priečinka, musíte zadať umiestnenie textového priečinka a priečinka Outlook.

Teraz, keď použijete zadanú klávesovú skratku, vykoná definovanú akciu. Najužitočnejším aspektom programu Topalt Hotkey je rýchle zadávanie preddefinovaného textu. Klávesové skratky môžete okamžite priradiť rôznym pozdravom, prílohám a referenčným textom a okamžite ich pridať vo svojich obchodných listoch a vytvorte často používané správy, ktoré sa posielajú rôznemu tímu Členovia. Počet kombinácií klávesových skratiek, ktoré je možné priradiť, nie je obmedzený. Funguje v aplikáciách Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.

Stiahnite si klávesové skratky Topalt