Vytvorenie vypočítaných polí v programe Access 2010

V programe Access 2010 môžete manipulovať s dátovými poľami mnohými spôsobmi použitím obmedzení, zmeny typov údajov, vytváraním vzťahov atď, ale vytvorenie vypočítaných polí by bolo veľmi užitočné, pretože hodnoty polí môžete ľahko vypočítať na základe údajov z iných polí v reálnom Čas. V tomto príspevku vás prevedieme postupom vytvorenia Vypočítaného poľa, ktoré prevezme hodnoty z iných polí na vyhodnotenie výsledku.

Ak chcete začať s vytváraním vypočítaných polí, spustite program Access 2010, prejdite na kartu Vytvoriť a kliknite na tlačidlo Tabuľka.

Vytvoríme jednoduchý tabuľku známok, ktorá bude niesť známky študentov v rôznych kurzoch a pole celkom, ktoré bude obsahovať celkové známky. V tomto prípade kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku1 a potom na položku Návrhové zobrazenie.

Zadajte vhodný názov názvu tabuľky a kliknite na OK.

Začnite zadávať názvy polí, t. J. Názov kurzov a pod položkou Typ údajov kliknite na rozbaľovacie tlačidlo a vyberte ako typ údajov číslo.

Zmeňte dátové typy každého poľa kurzu na Číslo s výnimkou ID (čo je jedinečný identifikátor) a poľa Spolu. V časti Možnosti zoznamu typov údajov celkom vyberte možnosť Vypočítané.

Zobrazí dialógové okno Expression Builder. Pre ilustráciu pridáme všetky značky zabezpečené do rôznych polí do poľa Total. Za týmto účelom zadajte všetky názvy polí uzavreté v hranatých zátvorkách, oddelené znakom plus. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.

Teraz zatvorte pole so značkami a uložte vykonané zmeny. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku a otvorte ju v zobrazení údajových listov. Začnite zadávať získané známky a uvidíte, že pri vyplňovaní jedného kompletného záznamu sa do poľa Total pripočítajú známky získané v príslušnom zázname.

Môžete sa tiež pozrieť na predtým recenzovaných sprievodcov Ako exportovať tabuľku programu Access 2010 do súboru s údajmi XML & Ako exportovať databázovú tabuľku do obyčajného textu v programe Access 2010.