MS Access 2010: Vytvorenie jednoduchého krížového dotazu

Dotazy sú veľmi dôležitým nástrojom na vyťahovanie, vyhľadávanie a získavanie údajov z tabuliek. Vykonáva rôzne akcie alebo operácie v databáze a vykonáva výsledky podľa potreby. Dotaz na krížový prístup programu Microsoft Access umožňuje užívateľovi sumarizovať informácie v kompaktnom formáte, ktorý je podobný tabuľky. Tento príspevok rozvíja, prečo používať krížový dotaz a ako ho používať.

Napríklad: Ak chcete analyzovať známky zabezpečené študentmi v rôznych kurzoch, bolo by ťažké analyzovať ich vybrať dotaz, v ktorom sa budete posúvať nadol a zistiť podrobnosti o konkrétnom študentovi.

V nižšie uvedenej tabuľke sú spolu traja študenti, ktorí majú v jednotlivých kurzoch rôzne známky.

Ak teraz chceme ukázať známky, ktoré každý študent získal v rôznych kurzoch, musíme zmeniť názvy študenti v stĺpci alebo v záhlaví poľa a názov kurzu v záhlaví riadka, aby získali stručný, ale úplný prehľad o záznamov. V dotaze krížovej tabuľky musíme priradiť aspoň jednu nadpis riadku, jeden záhlavie stĺpca

a a hodnota. Takže v tomto prípade zmeníme študenta názov pole do riadku, kurz pomenujte do záhlavia stĺpca riadka a priraďte značkám hodnotu.

Prejdite na vytvoriť Ak chcete vytvoriť dotaz, kliknite na Návrh dotazu pre návrhové zobrazenie. Pridajte tabuľku a pozrite si jej obsah.

Teraz zamierte do dizajn kartu a stlačte Krížové.

Všimnite si, dva nové riadky sa pridávajú do poľa nižšie pod názvom C.rosstab a Celkom. Teraz v krížové kliknite na malé rozbaľovacie tlačidlo a zobrazia sa možnosti kurz fieldas záhlavie riadku. V nasledujúcom riadku pod názov lúka, vybrať Nadpis stĺpca z rozbaľovacích možností. vybrať hodnota pre marks pole a v príslušnom riadku (nad), vybrať súčet z rozbaľovacích možností.

teraz samozrejme, ktorý bol nadpisom stĺpca skôr, sa skonvertuje na nadpis riadku a mená študentov, ktorí predtým riadok riadku zadali, sú zmenené na záhlavie stĺpcov, výsledkom je stručnosť a teraz nemusíme prejsť nadol, aby sme videli podrobnosti o všetkých študentom.

Ukážka uvedená vyššie obsahuje malé množstvo údajov, skutočné využitie dotazu na krížovú tabuľku je možné vidieť, keď máte k dispozícii obrovské množstvo údajov.