Outlook 2010: Automatické archivovanie e-mailových správ

Doručená pošta programu Outlook sa každým dňom zvyšuje, keď používateľ dostáva stovky e-mailov denne, čo spôsobuje, že program Outlook bude pracovať pomaly. Funkcia Automatické archivovanie v programe Outlook vám umožňuje odstrániť alebo presunúť staré e-mailové správy, takže priečinok doručenej pošty zostane čistý a menší.

Konfigurácia nastavenia AutoArchive e-mailu je veľmi jednoduchá, spustite program Outlook 2010, kliknite na tlačidlo Office (File) a vyberte položku Pokročilé v ľavom bočnom paneli. Teraz kliknite na ikonu Nastavenia AutoArchive tlačidlo umiestnené pod archivácia kategória v pravom bočnom okne.

Ak chcete povoliť funkciu AutoArchieve programu Outlook, začiarknite políčko Spustiť Automaticky archivovať každý a zadajte počet dní, po ktorých si želáte archivovať e-maily.

Skontrolovať Presunúť staré položkyna, ak chcete presunúť staré položky a vyberte priečinok, do ktorého chcete presunúť staré e-maily.

Skontrolovať Trvalé odstránenie starých položiek možnosť, ak ich chcete natrvalo odstrániť.

Po dokončení zmien kliknite na ikonu Použite tieto nastavenia teraz na všetky priečinky Tlačidlo. Tieto nastavenia sa použijú na všetky priečinky v programe Outlook. Ak chcete použiť automatické archivovanie nastavení na konkrétny priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na tento priečinok a vyberte položku vlastnosti a zamierte do archivácia tab. Tu môžete zadať nastavenie archívu tejto zložky.