Ako zmeniť automaticky generovaný alt text pre obrázky v Office 365

Alt text je výraz, ktorý sa väčšinou spája s obrázkami, ktoré nájdete online. Je to text, ktorý obvykle sprevádza obrázok, a pôvodne ho chceli čítať vyhľadávacie nástroje. Jeho užitočnosť sa zmenila, pretože v súčasnosti existuje umelá inteligencia, ktorá dokáže analyzovať obrázok a automaticky preň generovať alternatívny text v prospech všetkých. Facebook to robí so všetkými vašimi fotografiami. Alt text je užitočný aj pre zrakovo postihnutých. Umožňuje im zistiť, čo je na obrázku, ak to nedokážu alebo majú ťažkosti s jeho videním. Word v Office 365 automaticky generuje alt text pre obrázky, ktoré vložíte do dokumentu. Tieto popisy nie sú hrozné, ale môžete ich vylepšiť, ak by ste ich písali sami. Takto zmeníte alternatívny text pre obrázky v Office 365

Zmena automaticky generovaného alt textu

Alt text sa generuje pre každý obrázok, ktorý vložíte do dokumentu, a za predpokladu, že je každý obrázok iný, vygenerovaný text bude tiež iný. Ak chcete zobraziť alternatívny text a zmeniť ho, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Upraviť alternatívny text“.

Otvorí sa lišta Alt Text a ukáže vám automaticky generovaný alt text.

Ak je popis nepresný, kliknite do poľa a zadajte nový. Uloží sa automaticky.

Ak sa chcete vrátiť k automaticky generovanému alt textu, kliknite v textovom poli na tlačidlo „Vygenerovať popis pre mňa“. Toto je užitočný nástroj, vďaka ktorému je dokument prístupnejší, ak zistíte, že generované popisy nie sú veľmi dobré, môžete túto funkciu vypnúť a úplne ich zadať na vlastnú päsť. Po deaktivácii funkcie už nebudete môcť generovať popis z textového riadku Alt. „Vygenerovať popis pre mňa“ sa nezobrazí.

Ak chcete zakázať automaticky generovaný text Alt, choďte na Súbor> Možnosti. V okne Možnosti vyberte Zjednodušenie prístupu. V časti Automatický alternatívny text zrušte začiarknutie políčka Automaticky generovať alternatívny text pre mňa.

Alt text je vynikajúca funkcia, ale AI, ktoré používa Office 365, potrebuje zlepšenie. Alt text je k dispozícii vo všetkých aplikáciách Office 365, do ktorých môžete vložiť obrázok, ale v niektorých aplikáciách nie je generovaný automaticky. V programoch Word a PowerPoint môžete získať automaticky generovaný alt text, ale v Exceli to nemôžete. Ak ste do listu Excel pridali obrázok a chcete preň zadať alternatívny text, kliknite naň pravým tlačidlom myši az kontextovej ponuky vyberte príkaz „Upraviť alternatívny text“.