Ako posielať pozvánky na schôdzky v programe Outlook 2016

Pozvánky na schôdzky programu Outlook sú skvelým spôsobom, ako zaistiť, aby každý vedel, kedy a kde sa stretnutie koná, a aby im mohli zaslať správu RSVP. Ak používate program Outlook, prijatie pozvánky na schôdzku umožní pripomenutie, ktoré vám oznámi, kedy sa má začať. Ak odosielate pozvánky, program Outlook vám umožní zistiť, koľko ľudí prijalo pozvanie, a ak je to potrebné, znova ho odošle. Ak ste v aplikácii Outlook nikdy nezaslali pozvánku na schôdzku, možno si myslíte, že je to zložitý proces, ale je len mierne odlišný od odoslania e-mailu.

Pozvánky na schôdzky v programe Outlook

Otvorte program Outlook a kliknite na rozbaľovaciu ponuku Nové položky na karte Domovská stránka. Z ponuky vyberte možnosť Schôdzka.

Otvorí sa nové okno a z väčšej časti sa bude podobať novému oknu správ s určitými rozdielmi. Na tomto mieste vytvoríte stretnutie a pošlete pozvánku na jeho zamýšľaným adresátom.

Keďže ide o pozvánku na stretnutie, bude obsahovať polia pre Miesto a čas začiatku a konca. Vyberte, kde sa bude schôdza konať, a nastavte jej začiatočný a konečný čas, ako aj dátum konania schôdzky. Schôdza má tiež „orgán“, do ktorého môžete pridať ďalšie podrobnosti, napríklad program schôdzky. K pozvánke môžete pripojiť aj súbory, aj keď to nie je zrejmé. Všetko, čo musíte urobiť, je presunúť súbor do okna schôdzky a bude priložený.

Po nastavení všetkého kliknite do poľa Komu a zadajte e-maily všetkých, ktorých chcete na stretnutie pozvať. V predvolenom nastavení pozvanie požiada príjemcov, aby odpovedali buď prijatím alebo odmietnutím pozvánky, a bude tiež im umožní navrhnúť alternatívne časy na stretnutie, ak sa nemôžu zúčastniť v navrhovanom čase.

Kliknite na Odoslať a vaše pozvanie bude na ceste.

Stretnutie pozvať etiketu

Pozvánky na schôdzky programu Outlook sú skvelým spôsobom, ako sa ubezpečiť, že každý vie, kde má byť a kedy tam byť. jediný spôsob, ako usporiadať schôdzku a neustále sa tam a späť pozývať na pozvanie na vyskúšanie času, je kontraproduktívny a nepríjemný. Je lepšie hovoriť s plánovanými účastníkmi stretnutia prostredníctvom osobného komunikačného kanála, napr. chatujte alebo sa s nimi porozprávajte, aby ste zistili, ktoré časy sú vhodné pre každého atsliepka pošle jednu pozvánku, ktorú môže prijať každý.