Program Outlook 2010: Dávkové odoslanie viacerých e-mailov rýchlo

Program Outlook 2010 poskytuje a Nová funkcia ktorý umožňuje užívateľovi rýchlo pridávať a vykonávať rôzne akcie. výhľad Rýchle krokyTáto funkcia umožní používateľom nastaviť rôzne akcie a vykonať ich jedným kliknutím, namiesto sledovania starej ortodoxnej metódy na vykonávanie viacerých akcií. V tomto príspevku použijeme túto funkciu na vytvorenie nového tímového e-mailu, ktorý bude zaslaný požadovaným príjemcom s vopred definovanými predmetmi a textovým telom.

Spustite program Outlook 2010 a prejdite na Domov kartu, z Rýchle kroky kliknite na ikonu Vytvor nový.

Po kliknutí Upraviť rýchly krok Zobrazí sa dialógové okno. Teraz od Vyberte akciu rozbaľovací zoznam pod Respond skupinu, vyberte Nová správa.

Teraz od názov, pomenujte tento Rýchly krok a kliknite na Zobraziť možnosti vyplniť ďalšie podrobnosti.

Po kliknutí sa zobrazia rôzne možnosti. Môžete pridať preddefinované predmet, nastaviť vlajka,dôležitosť a text na správu. z voliteľný vyberte požadovaný Klávesová skratka zo zoznamu. Teraz kliknite Pridať akciu pridať ďalšie e-mailové adresy a súvisiace informácie.

Ak chcete pridať ďalšie, opakujte tento postup Nová správa z Respond skupiny a začnite pridávať ľubovoľný počet kontaktov s požadovaným predmetom a správou. cvaknutie Uložiť pokračovať.

Teraz uvidíte novovytvorený krok je teraz vytvorený v Rýchle kroky skupina, pripravená odosielať správy naraz.

Po kliknutí viackrát Mail Compose Windows sa otvoria, stačí kliknúť send v príslušných oknách na okamžité odosielanie e-mailov.

Môžete sa tiež pozrieť na predtým recenzovaných sprievodcov Automaticky odpovedať na e-maily & Sledovanie e-mailov v programe Outlook 2010.