Ako prispôsobiť legendu grafu v MS Office

Všetky programy MS Word, PowerPoint a Excel sú dodávané s knižnicou grafy a grafy. V Exceli je ich vkladanie oveľa jednoduchšie. Môžete vybrať údaje, ktoré chcete vykresliť na osi grafu, a Excel sa postará o zvyšok. Tieto grafy je možné skopírovať a vložiť do iných súborov MS Office. V Exceli sú dosť inteligentní; ak napríklad aktualizujete hodnotu jedného z vynesených bodov, graf sa aktualizuje automaticky. Prednastavené grafy obsahujú určité prvky, napr. ako bude vyzerať názov a kde bude umiestnený, kde objavia sa štítky s údajmi, kam pôjdu názvy osí, ako bude okrem iného vyzerať legenda veci. Pre každý graf je vopred určená legenda, môžete však zmeniť grafickú legendu v MS Office na ktorúkoľvek inú.

Prispôsobte legendu grafu

Funguje to vo všetkých aplikáciách MS Office, v ktorých môžete vytvoriť graf / graf. Pre aplikácie, v ktorých nemôžete vytvárať grafy, ale môžete ich prilepiť napr. Program Outlook nebude táto možnosť k dispozícii.

Otvorte súbor s grafom, pre ktorý chcete zmeniť legendu, alebo vložte graf do dokumentu. Uistite sa, že je možné ho upravovať. Grafy, ktoré kopírujete a vkladáte medzi aplikáciami MS Office, sa dajú vo všeobecnosti upravovať, takže nebudete mať žiadne problémy.

Vyberte graf, pre ktorý chcete zmeniť legendu. Po výbere grafu sa aktivuje karta Nástroje grafu. Prejdite na kartu Návrh na karte Nástroje grafu.

Úplne vľavo sa zobrazí tlačidlo „Pridať prvok grafu“. Kliknite naň az ponuky vyberte Legendy. Ukáže vám rôzne rozloženia legendy, ktoré sú podporované grafmi v MS Office. Môžete vybrať ktorúkoľvek z nich a nahradiť tak súčasnú. Na základe množstva priestoru, ktorý máte, môžete nahradiť predvolenú legendu podľa toho, ktorá z nich je ľahšie čitateľná a hodí sa do dokumentu.

Legendu môžete presunúť a umiestniť ju kdekoľvek v grafe. Ak ju však chcete umiestniť automaticky, v rovnakej ponuke vyberte možnosť Ďalšie možnosti legendy. Otvorí sa bočný panel, kde si môžete prispôsobiť farbu a rozloženie legendy.

Ostatné prvky grafu

Toto funguje aj pre ďalšie prvky grafu. Všetky sú uvedené v možnostiach tlačidla „Pridať prvok grafu“ a majú svoje vlastné čiastkové možnosti. MS Word navrhuje prvky grafu, ktoré sú najvhodnejšie pre konkrétny typ grafu, ale nezohľadňuje rozloženie dokumentu alebo ak sú tieto prvky ľahko čitateľné alebo nie.