Outlook 2010: Automatická odpoveď na e-maily

Ak ste na dovolenke alebo na služobnej ceste, bolo by veľmi potrebné automaticky poslať e-mail s uvedením alternatívnych spôsobov, ako vás kontaktovať. V programe Outlook 2010 môžete automaticky postupovať s prichádzajúcimi e-mailmi určitým spôsobom, t. J. Vytvorením šablóny, ktorá obsahuje dôležité telefónne čísla, adresy atď. Na okamžitý kontakt. Kedykoľvek budete kontaktovaní prostredníctvom e-mailu, zadaná šablóna e-mailu bude automaticky odoslaná ako odpoveď. V tomto príspevku vytvoríme jednoduché pravidlo, ktoré vám nakoniec umožní vytvoriť automatickú odpoveď. Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať Microsoft Exchange Server nakonfigurovaný v programe Outlook 2010.

Najprv musíme vytvoriť šablónu, ktorá sa automaticky odošle na e-mailovú adresu odosielateľa, aby sa spustilo program Outlook 2010 a prejdite na Domov kliknite na Nový E-mail. teraz Cvynechajte príslušnú e-mailovú šablónu.

Teraz z ponuky Súbor kliknite na položku Uložiť ako.

To vás dovedie k Uložiť ako dialóg, od Uložiť ako typ možnosti, kliknite na Šablóna programu Outlook (* .oft). Pomenujte ho a kliknite Uložiť

Teraz zamierte do Domov kartu a od pravidlá možnosti, kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia.

Dialóg Pravidlá a upozornenia sa zobrazí, kliknite na Nové pravidlo, uvidíš Sprievodca pravidlami dialóg. pod Začnite od prázdneho pravidla, vybrať Použiť pravidlo na prijaté správy a kliknite na tlačidlo OK Ďalšie.

V tomto kroku povoľte poslal len mne a kliknite na Ďalšie.

Teraz povoľte Odpovedzte pomocou špecifickej šablóny a zo spodného panela kliknite špecifická šablóna. Vyberte šablónu odpovede dialógové okno sa otvorí, od Pozrieť sa do možnosti, kliknite na Používateľské šablóny v systéme súborov. Teraz vyberte predtým uloženú šablónu a kliknite na Otvorené, ako je znázornené na obrázku nižšie.

V dolnej časti dialógového okna uvidíte súbor šablóny vložený. cvaknutie Skončiť na ukončenie sprievodcu.

Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia, teraz môžete vidieť novo vytvorené pravidlo s názvom poslal len mne. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.

Keď vám niekto pošle e-mail, automaticky sa odošle e-mail s automatickou odpoveďou (vybratá šablóna) na e-mailovú adresu odosielateľa.

Môžete sa tiež pozrieť na predtým recenzovaných sprievodcov Použiť pravidlá pre textové správy (SMS) & Sledovanie e-mailov v programe Outlook 2010.