Indexovanie vyhľadávania v programe Outlook 2010

Indexovanie je jav, ktorý ukladá umiestnenie súborov a iného obsahu, aby sa vyhľadávanie stalo skutočne rýchlym. Je to veľmi užitočné najmä v prípade, že máte veľa súborov alebo ak pracujete s veľkým obsahom. Systém Windows má prirodzenú kvalitu indexovania rôznych umiestnení vrátane priečinkov programu Outlook a obsahu. Keď systém Windows 7 získa umiestnenie z indexu, môžete údaje získať priamym presunom na dané miesto bez vyvolania procesu vyhľadávania. Týmto spôsobom môže byť indexovanie podstatne rýchlejšie ako skenovanie vo všetkých priečinkoch, aby sa našiel obsah alebo konkrétny súbor. Obsah, súbory a priečinky programu Outlook boli tiež indexované dôsledne. Ak chcete zmeniť spôsob indexovania obsahu programu Outlook 2010 v systéme Windows 7, tento príspevok vám veľmi pomôže.

Pri zadaní kľúčového slova vyhľadávania v ponuke Štart v predvolenom nastavení systém Windows 7 automaticky indexuje priečinky a súbory programu Outlook. prehľadať tiež výsledky z obsahu programu Outlook, napríklad e-maily, prílohy, kontakty, kalendár, úlohy, priečinky, atď.

Ak ho chcete zmeniť, povedzte, že ho chcete zakázať, potom spustite program Outlook 2010 a od súbor kliknite na Možnosti.

Vyvolá to Možnosti programu Outlook dialógové okno, teraz vyberte z ľavého panela Vyhľadávanie, uvidíte veľa možností tu, teraz pod zdroje, cvaknutie Možnosti indexovania.

Možnosti indexovania Zobrazí sa dialógové okno, všimnete si, že program Microsoft Outlook je už zahrnutý v polohách indexovania. cvaknutie Upraviť na zmenu umiestnenia indexovania.

To vás dovedie k Indexované umiestnenia dialógové okno, teraz vypnite Microsoft Outlook a kliknite na OK pokračovať.

Po kliknutí sa dostanete späť na stránku Možnosti indexovania tu vidíte, že program Outlook je vylúčený z indexovaných umiestnení. Ak chcete nakonfigurovať možnosti indexovania vopred, kliknite na tlačidlo Pokročilé. ale predtým, ako pôjdete ďalej, uistite sa, že aký typ možností indexovania musíte zmeniť, pretože to ovplyvňuje indexovanie všetkých typov súborov. Pred konfiguráciou možností indexovania vopred buďte preto veľmi opatrní.

v Pokročilé nastavenia dialóg, od Nastavenia súboru môžete povoliť voľbu indexovania šifrovaných súborov a S podobnými slovami zaobchádzajte ako s rôznymi slovami. Ak ste pri vyhľadávaní súborov narazili na problém, môžete index znova zostaviť kliknutím na prestavať voľba. pod Poloha indexu, môžete určiť umiestnenie indexu. cvaknutie Typy súborov tab pre manuálny výber súborov na indexovanie.

Tu môžete vybrať súbory, ktoré chcete indexovať. Zahŕňa všetky súbory, ktoré systém Windows indexoval, preto najskôr vyhľadajte súbory programu Outlook a potom zapnite alebo vypnite možnosť indexovania. Po nakonfigurovaní možností indexovania kliknite na OK.

Zatvorte program Outlook 2010 a teraz skontrolujte, či systém Windows stále indexuje súbory, kliknite na položku Spustiť orb a zadajte ľubovoľné kľúčové slovo pre vyhľadávanie. Zistíte, že obsah programu Outlook už nie je indexovaný, takže z obsahu programu Outlook nevyplývajú žiadne výsledky.

Môžete sa tiež pozrieť na predtým recenzovaných sprievodcov Súbor PST programu Outlook 2010 & Oznámenie o upozornení e-mailom od určeného odosielateľa.