Zoradiť a usporiadať položky MS Outlook podľa projektu pomocou YourMail

tvoja pošta je doplnok MS Outlook, ktorý vám pomôže znížiť čas a úsilie spojené s ručnou správou e-mailov. Zostavuje e-maily, prílohy a ďalšie úlohy pre konkrétny projekt a zobrazuje ich jednotným spôsobom pre ľahké triedenie a správu položiek MS Outlook súvisiacich s týmto konkrétnym projektom. Intuitívne možnosti vyhľadávania a archivácie umožňujú ukladať e-maily a prílohy štruktúrovaným spôsobom, čo šetrí čas a podľa potreby umožňuje ľahko lokalizovať konkrétne položky projektu.

Je potrebné poznamenať, že váš mail má platenú aj bezplatnú verziu a do 20 dní od inštalácie budete potrebovať aktivovať svoju bezplatnú verziu. To možno dosiahnuť výberom možnosti bezplatnej aktivácie a vyplnením formulára, ktorý sa zobrazí.

Ak chcete vytvoriť nový projekt, prejdite na kartu yourMail a prejdite na ňu Projekt -> Nový projekt. Po vytvorení projektu môžete spravovať vytvorené projekty, prechádzať medzi projektmi a získať prehľad o projekte zo susedných možností v tejto časti.

Nové okno projektu poskytuje možnosti na zadanie názvu projektu, jeho pridanie do skupiny, nastavenie priority projektu a pridanie podadresárov do projektu.

Po dokončení sa váš projekt a všetky súvisiace priečinky, podpriečinky, prílohy atď. Zobrazia usporiadaným spôsobom v MS Outlook. Môžete otvoriť Projektový kokpit, pridaj Nová úloha, nový pracovný balík, export úlohy do súboru Excel, odstránenie filtra do stromového zobrazenia a Zobraziť označené e-maily, ako aj História označená značkou.

yourMail tiež poskytuje navigačnú tabuku vľavo, ktorá sa dá použiť na získanie prehľadu o projekte. Pomocou tlačidiel umiestnených v dolnej časti tejto tably môžete spustiť rôzne funkcie vašej pošty (napr. Projekt kokpit).

Je potrebné poznamenať, že niektoré pokročilejšie funkcie, ako napríklad schopnosť používať niekoľko počítačov a ďalšie poštové schránky programu Outlook, nástroj na centrálne ukladanie súborov. v systémoch DMS ako Microsoft SharePoint alebo cloudové služby ako Dropbox a Skydrive, ako aj funkcie tímovej spolupráce sú k dispozícii v platenej verzii softvér. yourMail funguje na MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 a Outlook 2010.

Stiahnite si yourMail