Spravujte Advance Outlook 2010 Mail Search a naplánujte úlohy pomocou InboxEx

InboxEx je výkonný doplnok pre aplikácie Outlook 2007 a Outlook 2010, ktorý je zameraný na tých, ktorí vykonávajú početné základné a pokročilé úlohy programu Outlook, ako napríklad naplánovať schôdzky, prehľadávať e-maily, nastavovať schôdzky, pridávať a synchronizovať udalosti medzi programami Outlook a Kalendár Google, zdieľať udalosti kalendára s ostatnými, atď., každý deň Základom. InboxEx je navrhnutý tak, aby používateľom pomáhal spravovať svoje kancelárske e-maily a odpovedať na ne včasným spôsobom. Keďže funkcia natívneho vyhľadávania v programe Outlook 2010 vyžaduje indexovanie všetkých poštových schránok na začatie dôkladného vyhľadávania, hľadanie dôležitých správ a ich filtrovanie podľa inej správy sa môže stať dosť únavnou úlohou prvky. InboxEx poskytuje efektívnu funkciu vyhľadávania, ktorá vám umožňuje filtrovať výsledky vyhľadávania pre kľúčové slovo vyhľadávania podľa mena, predmetu, odosielateľa a príjemcu s možnosťami rýchlej navigácie medzi stránkami s výsledkami vyhľadávania.

V aplikácii InboxEx môžete naplánovať schôdzky a konferenčné hovory do niekoľkých minút bez toho, aby ste museli importovať šablónu e-mailov / konverzácií s časovým rozvrhnutím schôdzky. Dodáva sa s vopred vyplnenými informáciami o stretnutiach a konferenciách, pomocou ktorých môžete ľahko pridať všetky požadované údaje a podrobnosti. Ďalej pridáva ďalšiu vrstvu archivačných udalostí, stretnutí a mailov. Staré správy, udalosti atď. Môžete rýchlo odoslať do archívu a zobraziť iba najnovšie položky. Okrem synchronizácie kalendára Outlook s Kalendárom Google vám umožňuje zdieľať naplánované udalosti s kýmkoľvek prostredníctvom e-mailu.

Pred inštaláciou InboxEx sa uistite, že program Outlook nie je spustený na pozadí. Teraz spustite program Outlook a z panela InboxEx pridajte účet Gmail. Po zadaní prihlasovacích údajov povoľte synchronizáciu kalendára so spoločnosťou Google a kliknutím na tlačidlo OK spustite synchronizáciu údajov InboxEx s účtom Google.

Po pridaní môžete vykonať vyhľadávanie v rámci pridaných priečinkov účtu, udalostí a naplánovaných stretnutí. Ak chcete filtrovať výsledky vyhľadávania podľa predmetu, tela, odosielateľa, typu, údajov a príloh, použite príslušné odkazy nachádzajúce sa pod vyhľadávacím panelom.

Plánovanie stretnutí a konferencií je jednoduché. Stačí si vybrať Naplánujte hovor s Žiadny vyberte požadované údaje s menom príjemcu a kliknite na Odoslať.

Možnosť plánovania konferenčných hovorov je k dispozícii pod stretnutím Schedule with None. Pred pridaním podrobností sa uistite, že ste už v okne Konferencie zadali telefónne číslo a prístupový kód prístupný z Predvoľby. InboxEx prináša jednoduchý spôsob archivácie e-mailov. V okne Možnosti môžete určiť počet týždňov, po ktorých sa staré e-maily automaticky presunú do archívneho priečinka.

InboxEx je užitočný nástroj pre používateľov, ktorí pracujú s viacerými tímami a potrebujú spolupracovať v skupine pracovať, zdieľať dostupnosť a udalosti s ostatnými, prehľadávať dôležité e-maily a plánovať schôdzky a konferencií. Testovali sme InboxEx na Windows 7 (64-bit) so systémom Outlook 2010.

Stiahnite si InboxEx