OneDrum prináša spoluprácu v reálnom čase pre Microsoft Office 2010

Dokumenty Google vám umožňujú spolupracovať na dokumentoch a tabuľkách pri práci online, ale ak chcete pre MS Office jednoduchú spoluprácu v reálnom čase, môžete ju použiť OneDrum. OneDrum je aplikácia pre stolné počítače, ktorá umožňuje pozvať ľudí na spoluprácu na dokumentoch MS Office. Aplikácia OneDrum pracuje na pozadí a slúži ako brána medzi vami a ľuďmi, s ktorými chcete spolupracovať. Celá práca sa vykonáva v programoch MS Office (Word, Excel a Power Point), zatiaľ čo aplikácia hladko synchronizuje zmeny, ku ktorým dôjde v reálnom čase.

Aplikácia OneDrum sa nainštaluje na pracovnú plochu a po spustení sa otvorí v okne s možnosťou pozývať ľudí, pridávať kontakty, chatovať a zdieľať súbory. Ak chcete používať aplikáciu pre stolné počítače, musíte sa zaregistrovať na bezplatný účet v službe OneDrum; účty sú zatiaľ zadarmo, ale program prémiových účtov je v prevádzke.

Keď vytvoríte nový účet, OneDrum odošle do vášho e-mailu e-mail a dočasné automaticky vygenerované heslo. Heslo sa musí resetovať pri prvom prihlásení. Domovská obrazovka rýchleho spustenia vám umožňuje prístup k trom úlohám; Zdieľaním súboru (ktorý vám umožňuje pridať súbor do OneDrum), pozvať niekoho do OneDrum (je povolených celkom 5 pozvánok) a vytvoriť novú skupinu. Každý, koho pozvete, sa automaticky nestane kontaktom, pokiaľ ho k svojim kontaktom nepridáte ručne zo zeleného tlačidla Pridať kontakt na hornom paneli. Kontakty, ktoré už používajú OneDrum, je možné pridať pomocou tlačidla Pridať kontakt.

Ak chcete pridať dokument na zdieľanie, kliknite na tlačidlo Zdieľať súbor na obrazovke Rýchle spustenie a v otvorenom dialógovom okne zadajte cestu k súboru. Ak chcete zdieľať ďalšie súbory, keď už pracujete na súbore, kliknutím na ikonu zdieľania súborov na hornom paneli otvorte rovnaké dialógové okno ako predtým. Dve karty naľavo vám umožňujú zobraziť kontakty a rozhovory s vašimi kontaktmi. Aplikácia OneDrum uchováva históriu rozhovorov a históriu všetkých súborov zdieľaných s kontaktom. Ak chcete začať spoluprácu, pridajte kontakt alebo niekoho pozvite do služby OneDrum. Keď niekoho pozvete do služby OneDrum, automaticky pre neho vytvorí účet; dostanú e-mail a automaticky vygenerované heslo, ktoré je potrebné resetovať.

Keď je dokument MS Office zdieľaný s kontaktom, OneDrum vytvorí v počítači kópiu dokumentu a všetky zmeny, ktoré vy alebo kontakt urobíte, sa uložia do tohto súboru. Pôvodný dokument sa ignoruje, zmeny v dokumentoch sa automaticky synchronizujú. OneDrum vám umožní zistiť, v ktorej časti dokumentu pracuje váš kontakt.

Pri práci môžete chatovať so svojimi kontaktmi. Keď kontakt zdieľa nový dokument, v oblasti rozhovoru sa zobrazí upozornenie. Dokument môžete otvoriť kliknutím na odkaz v chate alebo prechodom na kartu súbory a kliknutím na dokument. Vždy, keď je dokument zdieľaný alebo otvorený na oboch koncoch, na karte rozhovoru sa zobrazí upozornenie viditeľné pre všetkých.

OneDrum je jednoduché, ale veľmi užitočné, pretože sa nikdy nemusíte starať o podporu najnovšej verzie balíka MS Office. Je kompatibilný so systémom Windows 7 a spúšťa aplikácie balíka Office 2010. Aktuálna verzia umožňuje spoluprácu iba v Excelu a Power Point. Podpora MS Word sa očakáva koncom tohto roka. Na jednom súbore môže naraz spolupracovať viacero ľudí, skupinový rozhovor však nie je podporovaný.

Stiahnite si OneDrum