Zostavte odpovede rýchlo v programe Outlook 2010/2007 na podobné otázky

Opakované opakovanie podobných typov e-mailov je náročnou úlohou, pretože vo všeobecnosti používame viac-menej rovnaké vysvetlenia na zodpovedanie jedného konkrétneho typu otázok. Stáva sa to tak často u používateľov pracujúcich v podnikovom sektore, kde obchodní klienti kladú rovnaké otázky rôznymi spôsobmi a čakajú na rýchlu reakciu. Textové blesky je bezplatný doplnok programu Outlook, ktorý ponúka riešenie problémov súvisiacich s odpoveďou na podobné otázky. Je určený pre používateľov pracujúcich v spoločnostiach, kde sa zaoberajú niektorými výrobkami alebo službami, takže si môžu uložiť malé úryvky odpovedí na tie otázky, na ktoré sa klienti často pýtajú.

Ako to teda funguje? Pri prvom použití zhromažďuje všetky osobné a pracovné informácie, aby ste ich mohli použiť kdekoľvek a zároveň odpovedať na e-mail. Po zadaní podrobností sa otvorí tabla so všetkými informáciami a pravidelne používanými frázami a vety na pravej strane okna programu Outlook Mail Compose, vďaka čomu ich môžete správne umiestniť do svojho okna odpoveď.

Informácie, ktoré zadáte v počiatočných fázach, môžete kedykoľvek upraviť. K preddefinovanému textu môžete tiež pridať často používané vety a vykonať vhodné zmeny a doplnenia, napríklad prílohu e-mailu, úvod, zoznam položiek produktov / služieb atď. Okrem predvoleného zoznamu si môžete vytvoriť aj vlastné práva od začiatku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok Rýchly text a súbory a vytvoriť nový rýchly text alebo a zložky.

Text Lightning ponúka skvelý spôsob, ako rýchlo vytvárať odpovede v programe Outlook. Podporuje program Outlook 2007 aj Outlook 2010.

Stiahnite si text blesk