Kategorizácia e-mailov podľa veľkosti v programe Outlook 2010

Čistenie viacerých poštových schránok v programe Outlook nie je ľahké, najmä ak pracujete s poštovými priečinkami, ktoré obsahujú tisíce e-mailov. Na druhej strane, triedenie e-mailov z vybranej zložky je len hračka a nevyžaduje nič okrem kliknutia na hlavičky zoradenia, aby sa zoznam e-mailov rýchlo zobrazil podľa požadovaných atribútov. Ak napríklad chcete zoradiť všetky e-maily z priečinka podľa dátumu, stačí kliknúť na hlavičku dátumu (Prijaté) v okne Pošta a zoradiť e-maily podľa dátumu. Pri čistení poštových schránok je však často potrebné hľadať e-maily, ktoré obsahujú veľké prílohy. Tieto veľké prílohy nielen zaberajú viac miesta na disku, ale ovplyvňujú aj celkovú dobu načítania programu Outlook. Ak hľadáte spôsob, ako zistiť všetok e-mail pomocou statných príloh, musíte e-maily zoradiť podľa veľkosti. Ako možno viete, že okno programu Outlook Mail obsahuje hlavičku Veľkosť v okne zoznamu e-mailov, môžete e-mail ľahko zoradiť podľa veľkosť, ktorá zase vytvára kategórie súvisiace s veľkosťou vrátane obrovských, obrovských, veľmi veľkých, veľkých, stredných, malých a Tiny. V tomto príspevku vám dáme vedieť, ako triediť e-maily podľa veľkosti.

Ak chcete zoskupiť e-maily do rôznych kategórií, spustite program Outlook 2010, prejdite do okna Pošta a prejdite na kartu Zobrazenie. Teraz v skupine Usporiadanie kliknite na položku Veľkosť. Prípadne môžete kliknúť na hlavičku Veľkosť v hlavnom okne aplikácie Mail, aby ste zoradili e-maily podľa veľkosti, ale na usporiadanie e-mailov podľa veľkosti môže byť potrebné reštartovať program Outlook.

Týmto sa triedia e-maily do rôznych veľkostných skupín.