7 najlepších skontrolovaných softvérových nástrojov na správu majetku

Správa IT aktív môže byť obrovskou úlohou. To platí najmä v prípade, že pracujete vo veľkej organizácii so stovkami - ak nie tisíckami - zariadení.

Aby sme vám uľahčili život, vytvorili sme niekoľko vydavateľov softvéru pre správu siete buď špecializované nástroje na správu aktív IT, alebo tieto nástroje integrovali do širších multifunkčných zariadení náradie. Dnes bude našou témou softvér na správu IT prostriedkov a my sa chystáme prehodnotiť niekoľko najlepších nástrojov na tento konkrétny účel.

Ako zvyčajne začneme podrobnejšou diskusiou o správe IT prostriedkov. To vám pomôže lepšie oceniť naše nadchádzajúce recenzie. Krátko sa pozrieme na rôzne typy nástrojov, ktoré môžete použiť na správu a dokončenie IT prostriedkov s najlepšou časťou: naša recenzia siedmich najlepších softvérových nástrojov na správu prostriedkov v oblasti IT, ktoré sme našli. V krátkosti ich opíšeme a preskúmame ich hlavné črty.

O správe IT aktív

Pri diskusii o správe IT prostriedkov je prvá vec, ktorú musíme urobiť, jasne zistiť, o čo ide. Na prvý pohľad to môže vyzerať celkom jednoducho. Koniec koncov, správa IT aktív je jednoducho proces udržiavania zoznamu všetkých IT aktív, ktoré organizácia vlastní, však? A z hľadiska prostriedkov IT máme na mysli servery, stolové počítače, smerovače, prepínače, brány firewall, vyrovnávače zaťaženia, takmer všetko, čo sa pripája k sieti. Ale je toho viac a to je miesto, kde sa môže skomplikovať. Spolu so zoznamom aktív je potrebné zachovať myšlienku správy IT aktív

čo najviac informácií o týchto aktívach.

Informácie, ktoré uchovávame, sú také, kde sa tento pojem stáva nejasným. Je zrejmé, že chceme mať čo najviac informácií. Zahŕňa to mošty, ako je značka, model a sériové číslo zariadenia, ale môže to tiež zahŕňať rozšírené podrobnosti, ako je vnútorná konfigurácia servera (množstvo pamäte RAM, rozloženie pevného disku, rozhranie) karty atď.). Mohlo by to zahŕňať aj informácie, ako napríklad umiestnenie zariadenia av prípade osobného počítača, komu je pridelené. Konfigurácia zariadenia je ďalšia položka, ktorá je bežne súčasťou správy IT prostriedkov. Dôležitý, ale špecifický pre počítače, ako sú servery, stolné počítače a prenosné počítače, je popis toho, aký softvér je nainštalovaný na každom zariadení. Väčšie organizácie, v ktorých je často ľahké stratiť prehľad o softvérových licenciách, túto funkciu skutočne ocenia.

Bez ohľadu na to, aké príčiny budete musieť zaviesť procesy správy IT prostriedkov - a môže ich byť veľa - najzákladnejším dôvodom je často to, že je to taká dobrá prax. A ak sa vaša organizácia rozhodne dodržiavať osvedčené postupy ITIL, potom už nejde iba o osvedčený postup; stáva sa povinným. Správa IT aktív by mohla byť tiež poverená rôznymi regulačnými rámcami alebo miestnymi zákonmi.

SÚVISIACE ČÍTANIE:5 najlepších programov technickej podpory IT

Nástroje pre správu IT aktív

Správa IT prostriedkov nemusí byť veľmi komplikovaná. V skutočnosti to môže byť také jednoduché, ako vedenie zoznamu aktív v tabuľke. Automatizované nástroje na správu IT prostriedkov však môžu túto úlohu oveľa ľahšie uľahčiť. Tieto nástroje zvyčajne poskytujú určitý druh úložiska - zvyčajne databázu -, kde je možné uchovávať informácie o dielach, ale mnoho z nich dokáže oveľa viac. Jednou z obzvlášť užitočných vlastností najlepších z týchto systémov je automatizovaný alebo poloautomatizovaný zhromažďovanie údajov o inventári. Napríklad niektoré systémy automaticky objavia zariadenia a pridajú ich do svojej databázy. Tieto systémy sa často pripájajú k zariadeniam a získavajú o nich podrobné informácie. Môžu napríklad vyhľadávať nainštalovaný softvér v počítačoch. Použitím týchto nástrojov - najmä tých s väčšou automatizáciou - je oveľa jednoduchšie vykonávať primeranú správu IT aktív.

Najlepšie softvérové ​​nástroje pre správu IT aktív

Teraz, keď sme všetci na rovnakej stránke o správe IT aktív, je čas pozrieť sa na niekoľko najlepších nástrojov na správu IT aktív. Na našom zozname sú nástroje, ktoré nie sú vyhradenými nástrojmi na správu IT prostriedkov, ale zahŕňajú aj správu IT prostriedkov ako súčasť ich sady funkcií spolu s ich primárnou funkciou. Hlavnou výhodou takýchto integrovaných viacúčelových nástrojov je to, že môžu skončiť lacnejšie ako nákup niekoľkých samostatných nástrojov na získanie rovnakej funkčnosti.

SolarWinds je vydavateľom niektorých najlepších nástrojov na správu siete a systému. Spoločnosť si vybudovala solídne renomé pre poskytovanie vynikajúcich nástrojov na správu sietí a systémov. Jej hlavným produktom je Monitor výkonu siete, považujú mnohí za najlepší nástroj na monitorovanie siete SNMP. Ale je to lepšie. SolarWinds vytvára tiež rad bezplatných nástrojov, z ktorých každý rieši špecifickú potrebu správcu siete. Pokročilá kalkulačka podsiete a Server SolarWinds TFTP sú dva príklady týchto bezplatných nástrojov.

Pokiaľ ide o Monitor serverov a aplikácií SolarWinds, tento nástroj bol navrhnutý tak, aby pomohol správcom monitorovať servery, ich prevádzkové parametre, ich procesy a aplikácie, ktoré na nich bežia. Môže sa ľahko škálovať od veľmi malých sietí po veľké siete so stovkami serverov - fyzických aj virtuálnych - rozmiestnených na viacerých serveroch. Tento nástroj môže tiež monitorovať služby hostené v cloude, ako sú napríklad služby Amazon Web Services a Microsoft Azure.

• SKÚŠKA ZADARMO: Monitor serverov a aplikácií SolarWinds
• Odkaz na stiahnutie: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Keďže je na tomto zozname, určite zistíte, že Monitor serverov a aplikácií SolarWinds má modul na správu prostriedkov IT, ktorý automaticky zhromažďuje a udržuje podrobnosti o aktívach IT vrátane aktualizácií systému, informácií o záruke servera, informácií o hostovanom virtuálnom stroji, vymeniteľné médiá, procesory, porty USB, pamäť, sieťové rozhrania, aktualizácie operačného systému a firmvéru a softvérové ​​informácie, ako napríklad vydavateľ, verzia a inštalácia termíny. Tento nástroj môže tiež rýchlo a presne podávať správy o inventári majetku pomocou tabuliek a tabuliek. Jeho vstavané prehľady zobrazujú aktuálne využitie prostriedkov spolu s číslom modelu, poslednými aktualizáciami, menami administrátorov, ktorí nainštalovali aktualizácie, celkové použité zdroje, nepoužitý hardvér atď. Môžete dokonca vybrať konkrétny server a generovať správy o všetkých softvérových a hardvérových prostriedkoch, ktoré sú s ním spojené.

Ceny za internet Monitor serverov a aplikácií SolarWinds začínajú na 2 995 USD a líšia sa podľa počtu sledovaných komponentov, uzlov a objemov. bezplatná 30-dňová skúšobná verzia je k dispozícii na stiahnutie, chcete produkt vyskúšať pred jeho zakúpením.

30-dňová bezplatná skúšobná verzia: https://www.solarwinds.com/server-application-monitor/registration

Napriek svojmu malému názvu Webový helpdesk pre SolarWinds je inzerovaný ako cenovo dostupný helpdesk a softvér na správu IT prostriedkov. Nenechajte sa však zmiasť jeho menom. Toto nie je systém hostený v cloude. Webová časť názvu produktu sa týka skutočnosti, že na prístup nepotrebujete žiadny klientsky softvér a používatelia systému nepotrebujú nič viac ako prehliadač, aby získali plný prístup k systému Vlastnosti.

• SKÚŠKA ZADARMO: Webový helpdesk pre SolarWinds
• Odkaz na stiahnutie: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

Ako nástroj správy aktív IT Webový helpdesk pre SolarWinds vám umožňuje automaticky objavovať vaše softvérové ​​a hardvérové ​​aktíva a spravovať priradenia prostriedkov, históriu a súvisiace požiadavky na služby. To všetko sa dá urobiť pomocou ľahko použiteľnej webovej konzoly nástroja. Každé inventarizované dielo je jedinečne identifikované pomocou ID diela, ktoré môže pozostávať z automaticky zvyšovaného čísla, čiarového kódu alebo ľubovoľného textového reťazca. Pri používaní čiarových kódov môžete vyhľadávať aktíva pomocou čítačky čiarových kódov.

Webový helpdesk pre SolarWinds má tiež vynikajúce funkcie riadenia zmien. Pomocou nástroja je možné vytvárať žiadosti o zmeny s automatickými postupmi schvaľovania. Správa SLA je rovnako dobrá aj s načasovanými oznámeniami. Integruje sa tiež so službami Active Directory a LDAP, ako aj so systémami správy majetku tretích strán. Ďalšou užitočnou funkciou je automatická konverzia e-mailov na lístky, ktorá umožňuje nastaviť poštovú schránku technickej podpory, kde sa každý prijatý e-mail automaticky zmení na lístok.

Podávanie správ a následné opatrenia sú tiež dôležitými vlastnosťami tohto vynikajúceho softvéru. Zabudované správy a dashboardy umožňujú sledovať stav lístkov, výkon technikov a potreby podpory zákazníkov. K dispozícii sú tiež automatizované prieskumy spätnej väzby, ktoré môžu viesť k tomu, že používatelia dokončia riešenie problémov s lístkami, čo vám umožní zostať na vrchole spokojnosti zákazníkov a výkonu technickej podpory.

Webový helpdesk pre SolarWinds cena je založená na počte technikov technickej podpory, ktorých máte. Ceny začínajú na 700 dolárov za technika bez ohľadu na počet koncových používateľov. bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu si môžete stiahnuť z SolarWinds a pre viac informácií je k dispozícii aj prehliadka so sprievodcom a živé ukážky.

14-dňová bezplatná skúšobná verzia: https://www.solarwinds.com/help-desk-software/registration

3. SpravovaťEngine AssetExplorer

Aj keď to nemusí byť tak známe ako SolarWinds, ManageEngine je ďalší najlepší výrobca nástrojov na správu siete. SpravovaťEngine AssetExplorer je webový nástroj na správu IT prostriedkov, ktorý vám môže pomôcť monitorovať a spravovať aktíva vo vašej sieti. Zahŕňa všetky fázy životného cyklu zariadenia od fázy plánovania po likvidáciu. Tento nástroj vám ponúka niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť úplné nájdenie všetkých aktív vo vašej sieti. Tento nástroj môžete použiť na správu softvérových a hardvérových prostriedkov, zabezpečenie súladu so softvérovými licenciami a sledovanie nákupných objednávok a zmlúv. Inštalácia nástroja je veľmi jednoduchá a funguje hneď po vybalení z krabice.

SpravovaťEngine AssetExplorer dokáže skenovať a auditovať všetky pracovné stanice pripojené cez LAN, WAN a VPN v rámci vášho podniku. Poskytuje podrobné informácie o vlastníctve a priradení každého aktíva spolu s informáciami o inventári hardvéru a softvéru. Pomôže vám získať jasnú predstavu o tom, kto čo vlastní alebo čo vlastní. Pravidelnou kontrolou softvéru, hardvéru a ďalších informácií o vlastníctve tiež pomáha udržiavať aktuálne informácie o každom z vašich aktív. Tento nástroj môže sledovať a spravovať akékoľvek pracovné stanice alebo sieťové zariadenia vo vašej sieti, ako sú napríklad Windows, Linux, Mac, Solaris a AIX, tlačiarne, smerovače, prepínače atď.

Spravovať AssetManager je k dispozícii v bezplatnej edícii, ktorá je obmedzená na 25 diel. K dispozícii je tiež profesionálna edícia, ktorá je k dispozícii vo viacerých úrovniach licencovania od 250 do 10 000 aktív za ceny v rozmedzí od 995 do 11 995 dolárov. Môžete tiež získať bezplatnú, plne funkčnú 30-dňovú skúšobnú verziu, ktorá je obmedzená na 250 diel.

4. Správa zásob korenia

Bez ohľadu na to, či potrebujete monitorovať kritické zariadenia, odstraňovať problémy, zachraňovať používateľov alebo spravovať svoje prostriedky IT, Spiceworks Zdá sa, že vždy má ten správny nástroj. Najlepšie zo všetkého je, že tieto nástroje sú zadarmo. Toto je komunitné úsilie. Správa zásob korenia nástroj obsahuje automatické skenovanie, prispôsobiteľné výstrahy, sledovanie softvéru a hardvéru a oveľa viac a bol navrhnutý od nuly na integráciu s ostatnými Spiceworks Produkty. Tento nástroj je ľahko použiteľný a rýchly. Dokončenie úvodného skenovania trvá len niekoľko minút, vďaka predkonfigurovaným šablónam a okamžitej podpore väčšiny sieťových zariadení. Softvér je k dispozícii ako služba typu cloud alebo inštalácia na mieste.

Správa zásob korenia nástroj dokáže spravovať všetky vaše IT prostriedky na jednom mieste. Automaticky objaví podrobné informácie o zariadení, zostane pred možnými problémami so zariadením a bude pripravený na rozhovory o rozpočte a audite o vašich zariadeniach. Tento nástroj môže tiež automaticky aktualizovať všetok softvér. Na vašich pracovných staniciach a serveroch Windows a Mac tiež odhalí nežiaduci alebo nepríjemný softvér a umožní vám detekovať a inventarizovať cloudové služby a generovať správy.

Podávanie správ je ďalšou silnou stránkou systému Správa zásob korenia nástrojom. Či už chcete exportovať údaje, ktoré chcete ľahko exportovať, alebo ľahko použiteľné rozhranie prehľadov so vstavaným rozhraním prehľady, ktoré môžete naplánovať, môžete rýchlo generovať elegantné a vlastné prehľady vo vašej sieti aktíva. Ďalšou funkciou, ktorá sa nám na tomto produkte páčila, je spôsob, ako môžete naplánovať kontroly inventára, keď ich chcete mať pomocou automatického skenera na mieste. Môžete nastaviť čas a / alebo frekvenciu, ktoré potrebujete, aby ste sa ubezpečili, že všetko je aktuálne, zatiaľ čo v neprístupných časoch nespomaluje svoju sieť.

5. Lansweeper

LansweeperV značke sa hovorí o produkte veľa: “Softvér na správu IT aktív, ktorý nájde a spravuje všetky aktíva v rámci vášho podniku„Produkt je sieťový inventárový softvér bez agentov, ktorý sa môže pochváliť viac ako 300 predvolenými sieťovými správami, integrovanou asistenčnou službou a schopnosťou škálovať tisíce sieťových prostriedkov.

LansweeperHlboké skenovanie dokáže ľahko objaviť všetky diela vo vašej sieti. Všetko, čo potrebujete, je jednoducho nasmerovať správnym smerom a nástroj ho odtiaľto vezme. A s vývojom viac ako 15 rokov neexistuje prostredie alebo majetok, s ktorým tento nástroj nebude pracovať. Tento nástroj má tiež niekoľko vynikajúcich pokročilých funkcií, ako je automatické zavádzanie softvéru, správa siete SNMP, správa aktívnych adresárov a monitorovanie dodržiavania licencií.

Lansweeper poskytne neporovnateľnú hĺbku informácií. Ako jediný zdroj pravdivých informácií o hardvéri, softvéri a používateľoch sa môžete spoľahnúť na kompletný a aktuálny prehľad, ktorý vedie a podporuje všetky úlohy, projekty a projekty súvisiace so sieťou rozhodnutie. Cena produktu je založená na počte spravovaných aktív a je bezplatná až pre 100 z nich. Ak chcete spravovať viac aktív, potrebujete ročné predplatné. Ročné upisovacie ceny začínajú od 495 dolárov až pre 500 aktív a až 4 495 dolárov pre až 5 000 aktív. Väčšie licencie vlastnej veľkosti sú k dispozícii aj kontaktovaním Lansweeper.

6. Poradca pre sieťový inventár

Poradca pre sieťový inventár je softvérový nástroj vyhradený pre sieťový inventár, ako ste si určite uhádli zo svojho názvu. O tomto nástroji sa hovorí, že je vhodný pre každú veľkosť organizácie, od malých podnikov po veľké podniky. Jeho hlavnou funkciou je jej schopnosť zhromažďovať informácie o všetkých hardvérových a softvérových aktívach v sieti.

Informácie, ktoré Poradca pre sieťový inventár môže zhromažďovať zahŕňa tituly softvéru a názvy spustiteľných súborov, verzie softvéru, licencie a podrobnosti o hardvéri. Vďaka tomu je nevyhnutným nástrojom pri príprave na audit. Jednou z najlepších funkcií tohto nástroja je jeho schopnosť zhromažďovať licenčné informácie pre viac ako 500 nezávislých dodávateľov softvéru vrátane veľkých mien, ako sú Microsoft, Adobe alebo Autodesk.

Poradca pre sieťový inventár obsahuje skenovanie počítačov so systémom Windows, Macintosh a Linux bez agentov, ako aj sieťových zariadení s povoleným SNMP. Vďaka možnosti vytvorenia viacerých skupín sietí je možné zhromaždiť skenované údaje z viacerých sietí pomocou jedinej inštalácie softvéru. Okrem toho môžete tento nástroj nakonfigurovať tak, aby posielal upozornenia, keď a keď zistí zmenu v sieti.

Cena-múdry Poradca pre sieťový inventár je k dispozícii v nie menej ako ôsmich licenčných úrovniach pre 25, 50, 100, 200, 300, 400 a 500 uzlov plus neobmedzená úroveň uzlov za ceny pohybujúce sa od 89 dolárov za 25-uzlovú verziu do 989 dolárov pre neobmedzenú jedna. Malý dodatočný poplatok vám poskytne celoživotné aktualizácie produktov. Na účely testovania je možné verziu s 25 uzlami používať zadarmo po dobu 15 dní.

7. Open-AUDIT

Open-AUDIT tvrdí, že vám dokáže presne povedať, čo je vo vašej sieti, ako je nakonfigurované a kedy sa zmení. Tento nástroj, ktorý bude bežať na systémoch Windows aj Linux, je v podstate databázou informácií, na ktorú je možné sa pýtať prostredníctvom webového rozhrania. Údaje o sieti sa vkladajú pomocou skriptu Bash (pre hostiteľov Linuxu) alebo VBScript (pre počítače so systémom Windows). Celá aplikácia je napísaná v PHP, Bash a VBScript. Je to produkt s otvoreným zdrojom, takže vykonávanie zmien a prispôsobenie produktu tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám, je rýchle a ľahké

Open-AUDIT je k dispozícii v troch vydaniach s rastúcimi sadami funkcií: spoločenstvo, profesionálnya podnik. spoločenstvo Vydanie je bezplatné a komunita ho udržuje, ako už názov napovedá. profesionálny vydanie obsahuje ďalšie moduly, ktoré zlepšujú zisťovanie, zjednodušujú správu a zvyšujú schopnosť vykazovania. Jeho cena sa pohybuje od 249 dolárov až do 100 uzlov až 2 500 dolárov za 3 000 uzlov. podnik verzia pridáva ešte viac funkcií. Podrobné ceny sú k dispozícii na kontaktovaní Opmantek, výrobca Open-AUDIT.