Automaticky organizujte svoje dokumenty po skenovaní pomocou FlashJetScan

FlashJetScan je nástroj na skenovanie a automatické usporiadanie dokumentov vo vybratých zdrojových adresároch podľa vopred definovaných pečiatok s menom a dátumom. Automaticky deteguje všetky pripojené skenovacie zariadenia a spravuje dokumenty v logickom poradí, aby ich používatelia mohli neskôr ľahko nájsť. Môžete vytvoriť viacero kategórií a označiť ich tak, aby sa automaticky triedili a ukladali naskenované dokumenty. Napríklad kategória s názvom ‘poukážky je možné vytvoriť a všetky naskenované účty možno uložiť pomocou tejto kategórie a automaticky ich uložiť do priečinka „Účty“.

Ak chcete naskenovať dokument, vyberte kategóriu, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo skenovať.

Získate tak zoznam všetkých dostupných skenovacích zariadení. Vyberte požadované skenovacie zariadenie zo zoznamu a kliknite na tlačidlo vybrať.

Zobrazí sa možnosť nastavenia parametrov skenovania, napr. Farebný obrázok, Obrázok v odtieňoch sivej, Čiernobiely obrázok alebo text alebo Vlastné nastavenia. cvaknutie skenovať pokračovať.

Týmto sa spustí proces skenovania. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK Uložiť automaticky uloží súbor do preddefinovaného priečinka zviazaného s vybranou kategóriou. Všetky naskenované dokumenty sa ukladajú vo formáte PDF.

Ak chcete vytvoriť nové kategórie a vybrať ich zdrojové priečinky, prejdite na Nastavenia -> Spravovať kategóriu a priečinok skenovania. Môžete tiež povoliť vkladanie dátumu a času do názvu súboru PDF z Nastavenia -> Možnosti. To vám môže pomôcť automaticky pridať dátumové a časové pečiatky do všetkých naskenovaných súborov uložených vo formáte PDF.

FlashJetScan je aplikácia s otvoreným zdrojovým kódom, ktorá funguje vo Windows XP, Windows Vista a Windows 7.

Stiahnite si FlashJetScan