Zabráňte ostatným v úprave dôležitých častí zdieľaného súboru Word

Práca na dokumentácii v skupinách môže často viesť k zmätkom. Pokiaľ ste si úplne neboli istí, že sa nikto nebude pokúšať upravovať časť, ktorú nemá upravovať, bude ťažké udržať základné časti dokumentu nezmenené. Našťastie MS Word už dlhú dobu podporuje skvelý nástroj s názvom Content Control, ktorý umožňuje autorovi dokumentu zabrániť ostatným v úprave akejkoľvek jeho časti. Je to také jednoduché, ako je výber textu, ktorým môže byť prehľad literatúry, záverečné poznámky, index, alebo čokoľvek podobné, čo si vyžadovalo veľa práce, a potom na ňu uplatnila jednoduchú kontrolu ono. Jediný ošemetný kúsok je vedieť, kde hľadať túto kontrolu.

Tieto kroky sa týkajú programu MS Word 2013, pretože táto funkcia je prítomná v programoch Word 2010 a Word 2007. Možno ho nájdete na takmer rovnakom mieste. Ak máte problémy, dajte nám vedieť v komentároch a nasmerujeme vás na správne miesto.

Najprv musíte povoliť Panel s nástrojmi pre vývojárov. Toto je polovica vykonanej bitky, pretože na tomto paneli s nástrojmi, ktorý nie je v predvolenom nastavení povolený, sa nachádza kontrola obsahu. Je nepravdepodobné, že by ste niekedy narazili na túto možnosť, ak ste vždy držali panel s nástrojmi skrytý. Ísť do

Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pásku a vyberte Panel s nástrojmi pre vývojárov zo zoznamu Hlavné karty.

Vyberte obsah, ktorý chcete zabrániť ostatným v úprave a na paneli s nástrojmi pre vývojárov kliknite na položku Ovládací prvok RTF alebo ovládacie tlačidlá Plain Text Control na paneli nástrojov pre vývojárov (zvýraznené nižšie) a okolo sa objaví ohraničovacie políčko ono. Ďalej kliknite na vlastnosti.

Kliknutím na Vlastnosti otvoríte okno Vlastnosti kontroly obsahu. Podľa vlastného uváženia zadajte do políčka Názov časť alebo text, ktorý ste vybrali, a prispôsobte vzhľad vzhľadu ohraničujúceho políčka. To všetko je voliteľné. Povinné je skontrolovať dve možnosti uvedené nižšie zamykací; Ovládanie obsahu nemožno odstrániť a Obsah nie je možné upravovať.

To je o tom. Obsah už nebude možné odstrániť ani upravovať ani vy, pokiaľ neodstránite obmedzenie. Podobne iní nebudú môcť zmeniť chránené sekcie.