Notifikátor služby Dokumenty Google zobrazuje nedávno aktualizované a neprečítané dokumenty

Udržať si prehľad o počte neprečítaných a naposledy upravených dokumentov Google Docs nie je ľahké, najmä ak zdieľate veľa dokumentov medzi svojimi priateľmi a kolegami. Keďže služba Dokumenty Google vás neupozorní na zmenu alebo aktualizáciu ktoréhokoľvek z vašich dokumentov, mali by ste nasadiť systém upozornení, ktorý udržuje pozor na všetky vaše dokumenty Google a okamžite vás upozorní vždy, keď sa niekto z vášho zoznamu zdieľaní pokúsi dokument aktualizovať. Notifikátor služby Dokumenty Google, ako názov napovedá, je otvorená aplikácia na upozorňovanie na plochu, ktorá upozorňuje používateľov na všetky dokumenty, ktoré boli nedávno aktualizované alebo nahradené v Dokumentoch Google. Môže tiež uviesť počet neprečítaných dokumentov v Dokumentoch Google.

Od dnešného dňa sa nebudete musieť prihlasovať do Dokumentov Google, aby ste si mohli prezerať aktualizované dokumenty. Stačí len nastaviť Notifikátor Dokumentov Google a nechať ho bežať na paneli úloh v počítači. Po aktualizácii dokumentu sa v oblasti oznámení systému zobrazí správa s názvom posledného upraveného dokumentu. Informácie sa uložia do prehliadača podobného IM, odkiaľ si môžete skontrolovať čas a používateľa, ktorý dokument aktualizoval. Je tiež uvedený priamy odkaz na otvorenie dokumentu. Kontroluje aktualizácie po pravidelnom intervale, takže vás neustále aktualizuje.

Prvým krokom je poskytnutie používateľského mena a hesla účtu Google, ktoré umožní skenovať všetky uložené dokumenty. Po dokončení vás upozorní na posledné pridané dokumenty a zmeny. Je umiestnená v systémovej lište a zobrazuje celkový počet neprečítaných dokumentov.

Kliknutím na ikonu systémovej lišty zobrazíte všetky nedávno aktualizované dokumenty. Pracuje v tichom režime, aby ste opakovane kontrolovali zmeny a revidované verzie uložených dokumentov, aby ste vás informovali o aktualizáciách.

V súčasnosti kontroluje iba tie dokumenty, ktoré boli vytvorené v službe Dokumenty Google, a nemôže skenovať dokumenty formátované v programoch MS Word, Excel a PowerPoint. Vývojári čoskoro pridajú podporu pre všetky typy dokumentov, ktoré si môžete prezerať a upravovať v Dokumentoch Google.

Stiahnite si aplikáciu Google Docs Notifier