Dávka odstráni metadáta zo súborov Word, Excel a PowerPoint

Metadáta poskytujú podrobné informácie o súboroch, ktoré používateľom pomáhajú roztriediť ich do rôznych skupín. Tieto informácie používajú aj systémové aplikácie a aplikácie tretích strán na pomoc pri vyhľadávaní a na rýchle načítanie informácií o požadovaných súboroch. Informácie o metadátach súboru môžete zobraziť v dialógovom okne Vlastnosti (dostupné z kontextovej ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši). Prieskumník Windows zobrazuje všetky metaúdaje súborov v zobrazení Podrobnosti, neposkytuje však pohodlný spôsob ich odstránenia, najmä nie z dokumentu. Program Microsoft Office má zabudovaný nástroj na odstránenie metadát z dokumentu, ale ak to nechcete nainštalovať Microsoft Office len na čistenie metadát dokumentov, máme nástroj, ktorý vykonáva práce. Čistič metadát dokumentov je bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje odstrániť všetky metadáta z dokumentov Word, Excel a PowerPoint. Po odstránení metadát môžete súbory distribuovať bez obáv z toho, že sa so súbormi dostanú akékoľvek nežiaduce informácie.

predtým zahrnutá metóda na čistenie metadát z dokumentu pomocou funkcie Microsoft Word je do určitej miery užitočné, umožňuje vám súčasne vyčistiť iba jeden súbor. Ak máte veľké množstvo súborov, stane sa tichým a zdĺhavým a časovo náročným vykonaním rovnakého procesu znova a znova pre každý súbor. Čistič metadát dokumentov vám však umožňuje odstraňovať dokumenty naraz.

Hlavné rozhranie, ak má aplikácia buď možnosť Analyzovať alebo úplne vyčistiť metadáta z uložených dokumentov. Kliknutím na tlačidlo Analyzovať naskenujte dokumenty a zobrazte správu o informáciách o metadátach.

Ponuka Analyzovať umožňuje vybrať typ súborov z dokumentov Word, Excel a PowerPoint. Môžete skenovať konkrétny súbor, celý priečinok Moje dokumenty alebo súbory dostupné v inom priečinku. Kliknite na Ďalej a analyzujte požadované súbory alebo priečinky.

Po dokončení analýzy sa zobrazia všetky dokumenty obsahujúce akýkoľvek typ informácií o metaúdajoch. Dáta sú zobrazené v rôznych stĺpcoch, ako sú Názov súboru, Názov, Autor, Spoločnosť, Kľúčové slová, Téma, Komentáre atď. Kliknutím na tlačidlo „Clean Files“ (Vyčistiť súbory) sa metadáta odstránia.

Ponuka Vyčistiť nastavenia umožňuje vybrať vlastné položky metadát, ktoré sa majú z dokumentov vyčistiť. Kliknutím na tlačidlo Vybrať všetko odstráňte všetko. Môžete tiež zmeniť meno autora a názov spoločnosti pomocou polí txt dostupných v dolnej časti. Kliknite na Ďalej a vykonajte všetky vybrané operácie.

Dokument Metadata Cleaner funguje na 32-bitovej aj 64-bitovej verzii systému Windows XP, Windows Vista, Windows 7 a Windows 8.

Stiahnite si Document Metadata Cleaner