Rozdeľte a organizujte svoje súbory PST MS Outlook podľa roku pomocou programu MailEscavator

Postupom času môže byť zložité spravovať archív MS Outlook ako jeden súbor (napríklad ako jeden archívny súbor PST). V takom prípade môže byť celkom výhodné, ak sa archív dá rozdeliť a premenovať ročne. Keďže súbory PST obsahujú údaje na vašom pevnom disku, ktoré mohli byť odstránené z poštového servera (napr ako Exchange Server), preto môže vytváranie správ pomocou súboru PST viesť k trvalým údajom strata.

MailScavator je šikovná aplikácia, ktorá pomáha manipulovať so súborom PST MS Outlook. Konvertuje akýkoľvek archív PST do viacerých súborov zoradených podľa roku. Pomocou tohto nástroja môžete svoj súbor premenovať na názov, napríklad „example 2008.pst“, čo uľahčuje jeho organizáciu a správu.

Ak chcete začať, vyberte profil programu Outlook a potom prejdite na položku Vyberte PST, aby ste prehľadali / spravovali profil možnosť a vyberte súbory PST na vyhľadávanie.

Potom, čo urobil, zamierte do Výsledky nájdete tu a vyberte priečinok, do ktorého chcete umiestniť nové súbory PST. Môžete tiež pridať názov základného súboru, napr.

Archív návykovýchTipsov, a umožní rozdelenie archívu podľa veľkosti a dátumu.

Prípadne môžete filtrovať kritériá vyhľadávania (z Kritériá vyhľadávania tab). Dostupné filtre zahŕňajú dátum, odosielateľa, príjemcu a správy. Nakoniec prejdite na kartu Vyhľadávanie a vyberte položku sťahovať alebo kópie (od operácie rozbaľovacia ponuka) a kliknite na štart. Ako vidíte na obrázku nižšie, archív sa kopíruje do definovaného cieľového priečinka.

Skopírované súbory sa usporiadajú podľa roku a rozdelia sa podľa dátumu a veľkosti (ak je zapnutá možnosť rozdelenia).

MailScavator bol úspešne testovaný na MS Office 2010 so 64-bitovou architektúrou Windows 7.

Stiahnite si MailScavator