Bitrix24: Správa projektov, spätná väzba a zdieľanie súborov pre web a iOS

V záujme zabezpečenia hladkého priebehu projektu je mimoriadne dôležitá komunikácia medzi všetkými členmi tímu. Všetky osoby zapojené do projektu musia byť oboznámené so svojimi povinnosťami a úlohy všetkých členov tímu by mali byť jasne definované. Centralizovaný pracovný priestor, najmä pokiaľ ide o veľký počet jednotlivcov, kde sú všetky aspekty súčasného a súčasného nadchádzajúce úlohy sú zapísané a dostupné pre všetkých účastníkov, je jedným z predpokladov na splnenie súboru úloh. Kvalitný softvér na správu projektov pre stolné počítače vám môže poskytnúť všetky tieto veci, ale budete musieť nainštalovať softvér do počítačov všetkých členov tímu. Ak sa chcete vyhnúť týmto problémom a všetkým problémom, ktoré s ňou môžu súvisieť, môžete sa obrátiť na online riešenie, ako je napríklad Bitrix24. Bitrix24, predovšetkým webová aplikácia, vám umožňuje vytvárať a spravovať tímové úlohy, zdieľať súbory a získavať spätnú väzbu bez nutnosti konfigurovať akékoľvek špecializované riešenie správy práce a dokonca má aplikáciu iOS (iPhone a iPad) pre správu na cestách.

Registráciou účtu v službe si môžete vytvoriť osobný pracovný priestor, v ktorom môže každý, koho vyberiete, spolupracovať na úlohách. Každý pracovný priestor je vybavený vlastnou adresou URL Vo vnútri webovej aplikácie si služba nárokuje vybudovanie intranetu, kde môžu ľudia komunikovať medzi sebou, pomáhať si navzájom s projektmi, monitorovať vzájomný pokrok, zdieľať súbory a iniciovať 1: 1 diskusií.

Aby ste mohli službu využívať, musíte si najprv vytvoriť účet. Zadajte požadovaný názov pre váš intranet, názov spoločnosti a osobné údaje na vytvorenie účtu. Po vytvorení účtu sa môžete prihlásiť pomocou svojho e-mailu a hesla.

V predvolenom nastavení sa na hlavnej stránke zobrazí Steam aktivity, kde je možné zobraziť všetko, čo účastníci pracovného priestoru robia. Na ľavej strane sú samostatné skupiny na organizovanie pracovných postupov, napríklad Stream aktivít, Úlohy, Kalendár, Súbory, Fotografie, Konverzácie atď. Každá pridaná aktivita je rozdelená do ktorejkoľvek zo skupín, čo umožňuje ľahší prístup k používateľom. Ak ste súčasťou veľkej organizácie, môžete tiež aktivity rozdeliť podľa pracovných skupín, do ktorých patria, ako napríklad na voľnej nohe, trhu a reklamy, výskumu a vývoja, technológie atď. Pravá tabla s názvom Filter vám umožňuje rýchlo lokalizovať aktuálne úlohy podľa ich stavu, ako napríklad Zodpovednosť, Som účastník, Čakám na kontrolu, Prebieha, Omeškanie atď.

Tlačidlo Vytvoriť v ľavej hornej časti umožňuje pozvať nových používateľov do pracovného priestoru, vytvárať nové úlohy, udalosti kalendára, začať konverzáciu s ostatnými účastníkmi a odovzdávať súbory.

Po pripojení ďalších ľudí na intranet sa v pravom dolnom rohu rozhrania zobrazia nové upozornenia. Tu sa zobrazia nové konverzácie aj upozornenia zo streamu aktivít.

Web Messenger Bitrix24 vám umožňuje iniciovať priame súkromné ​​rozhovory s ostatnými účastníkmi skupiny. Môžete sa zhovárať s ľubovoľným počtom účastníkov naraz.

Pri vytváraní novej úlohy získate možnosti na pridanie jej názvu, zadajte meno osoby, ktorej sa má priradiť úloha, priorita úlohy, stanovenie termínu, pridanie podrobného popisu úlohy, odovzdanie súborov relevantných pre úlohu.

Do pracovného priestoru môžete tiež pridať súbory, ktoré sa netýkajú jednej úlohy. Stačí prejsť do kategórie Súbory na ľavej strane a súbory presunúť ich presunutím myšou.

Služba Bitrix24 má tiež aplikáciu pre iOS, ktorá vám poskytuje základné funkcie na správu a navigáciu v rôznych funkciách. Hlavná obrazovka zobrazuje Stream aktivít so všetkým najnovším obsahom priamo v zariadení iDevice.

Tlačidlo „+“ v pravom hornom rohu umožňuje odosielať správy účastníkom v skupine. Môžete si vybrať selektívnych ľudí, do správy pridať zmienky o ľuďoch a ku správe priložiť obrázky a súbory. Správa sa okamžite objaví v streame aktivít na ovládacom paneli Bitrix24 príjemcu.

Môžete tiež zobraziť prebiehajúce úlohy podľa kategórií a skupín, ako sú Zamestnanci, Nezávislí, Marketing a reklama, R & R, Predaj atď.

Táto služba poskytuje používateľom bezplatné aj platené účty. Bezplatný účet má limit 5 GB dát a 12 účastníkov na intranete. Kompletné porovnanie funkcií zahrnutých do bezplatných a platených balíkov nájdete na stránke produktu.

Navštívte Bitrix24