Kako pretvoriti datoteke v PDF v sistemu Windows 10

PDF je najprimernejša oblika za skupno rabo dokumentov v spletu. Lahko je omejena na več načinov, vendar ta oblika obstaja samo za en namen; pravilno prikazovanje dokumenta v spletu. Če ste kdaj zaskrbljeni, da datoteka Microsoft Word morda ne bo videti enako v sistemu nekoga drugega, jo lahko pretvorite v PDF. Oblika se uporablja tudi za izmenjavo diaprojekcij in se lahko uporablja za druge vrste dokumentov in slike. V sistemu Windows 10 je vgrajeno orodje, ki vam omogoča pretvorbo datotek v PDF.

To orodje je namenjeno formatom datotek, ki jih je mogoče pretvoriti v PDF, npr. Sliko PNG lahko pretvorite v datoteko PDF, vendar datoteke MP3 ne morete pretvoriti v PDF.

Pretvarjanje datotek v PDF

Odprite datoteko, ki jo želite pretvoriti v PDF, in tapnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + P ali z desno miškino tipko kliknite datoteko in v kontekstnem meniju izberite Natisni. S tem se odpre pogovorno okno za tiskanje. Odprite Tiskalnik spustni meni izberite Microsoft Print v PDF.

Izberete lahko velikost papirja in kakovost tiska. Kliknite Natisni in ime ime izhodne datoteke PDF.

Ustvarjanje dokumenta PDF traja nekaj časa, in če imate opravka s posebno veliko datoteko, lahko traja še dlje. Ni možnosti šifriranja, kar pomeni, da datoteke ne morete zakleniti z geslom. Če morate dodati geslo, boste za pretvorbo morali uporabiti drugo aplikacijo, lahko pa ga dodate v arhiv in namesto tega uporabite geslo.

Če želite ustvariti večstranski dokument, ne morete uporabiti Microsoftove aplikacije za tiskanje v PDF pretvorite večstranski dokument ali dolgo preglednico, izhodna datoteka bo več strani. Ni treba po nepotrebnem vsega prilegati na eno stran. V nekaterih primerih, na primer pri obdelavi preglednice, se lahko vrstice in stolpci prilagodijo, na koncu pa lahko dobite več strani, kot ste predvidevali. Če ste že kdaj natisnili preglednico, to verjetno pričakujete.

Oblikovanje je ohranjeno v vseh primerih. Če aplikacija kaj odstrani, počistite potrditveno polje »Priloži sliko v okvir« in težavo bi morali odpraviti.

Nimate veliko možnosti za nadzor kakovosti izhodne datoteke, kar pomeni, da boste morda dobili posebno velik PDF. V nekaterih primerih boste morda lahko spremenili kakovost, vendar se na opcijo ne morete v celoti zanesti.