Inbox Classic: Upravljanje opravil za e-pošto, opomnike, aplikacije in datoteke [Mac]

Ogledali smo si obilice opravil s seznami in upravitelji opravil v številnih vrstah, vsak s svojim načinom upravljanja seznamov in lastnim tokom. Skupna lastnost teh vrst aplikacij je, da se oddaljijo od obstoječih, ki jih uporabljate, in si znova ustvarite nova opravila, projekte in opomnike. Večina bo sinhronizirala elemente iz Mac koledarja, toda to je približno toliko. Inbox Classic je brezplačna aplikacija Mac, ki skrbno uravnoteži obstoječa orodja, ki jih uporabljate za spremljanje pomembnih nalog, in potrebo po naročilu drugače. Inbox Classic prevzema predmete iz pošte, koledarja in vašega trdega diska in je kot združena mapa s prejetimi sporočili za vsa dohodna opravila; ko bodo e-poštna sporočila, projekti, opomniki in kateri koli drugi dokumenti, s katerimi lahko delate, zbrani, aplikacija vam omogoča dodajanje časovnikov in opravil za spremljanje napredka. Poleg nalog, procesov in projektov, ki jih dodate, aplikacija omogoča tudi dodajanje dnevnega reda, raziskovalnih predmetov ali katere koli druge naloge ali datoteke, ki jo morda čakate ali načrtujete.

Inbox Classic ima nekoliko zapleten vmesnik, zato začnimo z razčlenitvijo. Zgornja vrstica, ki je videti nekako tako, kot je predvajalnik iTunes, preklopi gumbe za naslednjo / prejšnjo skladbo, čas je trenutno aktivna naloga. Na plošči na levi so navedeni vsi elementi, ki jih lahko dodate Zberite je seznam virov, iz katerih aplikacija vleče predmete. To vključuje dokumente, shranjene v mapi z dokumenti, opomnike in zadatke iz aplikacije Koledar ter dohodne pošte ali neprebrana sporočila iz aplikacije Pošta.

Proces navaja, kateri od predmetov v vaši zbirki ima nove dohodne predmete, na katere je potrebna vaša pozornost, na primer neprebrani e-poštni naslov. Organizirajte tam dodate projekte. Dejanja lahko povežete s projektom in Pregled zavihek prikazuje povzetek tega, kar ste delali. Delo je kontekst naloge, tj. naloga lahko vključuje brskanje, raziskave, možganske nevihte itd. Lahko uporabite privzete kontekste ali dodate svoje in jih dodelite.

The Reference na zavihek shranite dnevnike, raziskovalno delo itd. in Arhiv kam grejo zaključeni projekti.

Prvo mesto za začetek nastavitve aplikacije je Zberite zgornji zavihek. Z desno miškino tipko kliknite katero koli od naštetih zbirk in izberite Uredi zbirko ... da izberete, od koder bo aplikacija brala dokumente. Lahko pa uporabite znak majhen plus na vrhu (tik pod Zbirka smer in desno), da dodate novega. Nekaj ​​malega je bilo ugotovljeno, da Inbox Classic, razen če imate zagnano aplikacijo Mail, ne bo indeksiral vaših e-poštnih sporočil.

Ko so zbirke nastavljene, lahko izdelke, ki čakate, oddate v Proces ali se premaknite na Organizirajte in začnite dodajati projekte. Kliknite znak plus in dodajte nov projekt, mu dodajte ime, datum začetka in konca in izberite, kako pogosto želite pregledati napredek. Izberite interval, odvisno od tega, kako pogosto boste delali na projektu.

Ko dodate projekt, mu dodajte delovni kontekst, tako da odprete spustni meni na samem koncu projekta. Ne pozabite, da če konteksti niso tisto, kar iščete, lahko dodate več iz Delo zavihek.

Inbox Classic vam omogoča dodajanje opomb, dejanj in podakcij. Z vsakim dejanjem je mogoče povezati delovni kontekst, čas, ki je porabljen za dejanje, pa lahko spremljate z aktiviranjem naloge (v kontekstnem meniju z desno tipko miške kliknite). Porabljeni čas se meri v igralcu, ki ga vidite na vrhu. Aplikacija ima majhno funkcijo pritiskanja / opomnika, ki vas navaja, da se vrnete na delo, če ste predolgo delali v prostem teku. Izklopite jo lahko iz nastavitev aplikacije.

Nastavitve aplikacije vam omogočajo, da na ikoni prikazovalnika prikažete značko številke opravila, vsebuje seznam bližnjic, ki jih lahko uporabite, in izberete, kje je shranjena vaša mapa »Prejeto«. Kot večina funkcij bogatih upraviteljev opravil tudi Inbox Classic vzame nekaj časa za nastavitev, vendar je uporaben, ko je vse dodano.

Pridobite Inbox Classic iz Mac App Store