Dokumenti IBM: Google Dokumenti, kot Office Suite, z možnostmi vnaprejšnje skupne rabe

Dokumenti IBM je Google Docs, kot je oblak, ki temelji na storitvi Office, za ustvarjanje in upravljanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Ne samo da lahko preprosto ustvarite dokumente profesionalnega izgleda, temveč jih tudi delite z drugimi. Poleg tega vam omogoča, da v realnem času dodate uporabnike za sodelovanje pri dokumentih; lahko tudi sodelavce omejite v urejanju določenih razdelkov dokumenta. IBM Docs ponuja napredne možnosti skupne rabe dokumentov, ki omogočajo skupno rabo datotek samo z uporabniki skupnosti dokumente, ki so na voljo za registrirane in neregistrirane uporabnike, in zasebno delite datoteke z določenimi posamezniki.

Za začetek ustvarite račun in poslano vam bo e-poštno potrdilo za aktiviranje računa. Ko prejmete e-pošto, preprosto kliknite Kosilo možnost, da začnete sodelovati z IBM Docs.

Ko kliknete na Kosilo gumb, se odpre Datoteke strani, kjer najdete možnosti upravljanja datotek in skupne rabe. Lahko izberete ustvarjanje novih dokumentov ali kliknete

Naložite datoteko za nalaganje dokumentov OpenOffice. Druge možnosti v meniju vključujejo, Pripete datoteke, moje datoteke, v skupni rabi z mano, v skupni rabi z mano, javne datoteke, koš in Pripete mape. Omogoča tudi ustvarjanje map za urejanje dokumentov. Poleg tega lahko datoteke razvrstite po: Ime, Posodobljeno, Prenosi, Komentarji in Priporočilo oznake.

IBM Docs ponuja možnosti skupne rabe dokumentov v Googlu, ki omogoča, da dokument javno delite z vsemi v skupnosti in ga delite samo z izbranimi uporabniki. Kot smo že omenili, IBM Docs ponuja funkcijo, ki omogoča dodeljevanje določenih delov dokumentov drugim uporabnikom. Dokumente lahko delite z Oseba ali Skupnost, kot Bralec ali Urednik; samo izberite te možnosti v spustnih menijih in dodajte e-poštni ID ali ime osebe, ki jo želite deliti z dokumentom.

Vsak dokument, ki ga ustvarite, vsebuje več možnosti, na primer Uredi, naloži novo različico, daj v skupno rabo, dodaj v mapo in Več dejanj ( Nehajte slediti, Uredi lastnosti, dodaj komentarje, prenesi kot PDF ali Oblika Microsoft Office in več). Od tega pisanja je IBM Docs v fazi beta testiranja.

Med testiranjem smo našli številne hrošče. Na primer, ko smo naložili dokument, smo dobili samo prazno datoteko brez besedila. Upajmo, da bodo vse znane težave, povezane z izvozom, odpravljene v naslednji različici.

Obiščite dokumente IBM