Odpiranje, urejanje in podpisovanje dokumentov v Gmailu z dodatkom HelloSign Firefox

Se kdaj vprašate, zakaj se lahko s podpisom spletnega dokumenta zdi tako primitivno? Zato večina nas sledi tej preprosti poti: prenesite dokument, ga natisnite, podpišite, skenirajte, naložite in pošljite zadevni stranki. Ja, primitiven bi bil pravi izraz. Iz razširitve ekipe, ki stoji za HelloFaxom HelloSign za Gmail, dodatek za Firefox, ki to spremeni tako, da uporabnikom omogoča ustvarjanje podpisov na kraju samem in jih prilepi na poljubno dokumentu in ga pošljite neposredno iz Gmailovega nabiralnika, ne da bi zahtevali kakšne okorne tretje osebe programska oprema. Če potrebujete podpis nekoga drugega, dokumentu preprosto dodelite polje in mu pošljite svojo zahtevo - to je tako preprosto! Razširitev je bila sprva izdana za Chrome, kasneje pa je tudi storitev HelloSign postala mobilna z izdajo svojih iOS in Aplikacije za Android.

HelloSign za Gmail je odličen, ker nimate nobene programske opreme za učenje ali gumba, ki bi jo lahko dodali v orodno vrstico brskalnika; podpis preprosto postane druga možnost poleg drugih standardnih e-poštnih funkcij. Razširitev lahko uporabite za katero koli e-pošto, ki ima prilogo. Poskusite dodati razširitev s povezave na dnu, da se prepričate sami. Prejeli boste e-pošto, ki vas bo povabilo, da preizkusite funkcijo podpisovanja in se prepričajte, kako priročno je.

Ko kliknete »Podpiši«, se bo nad vašim dokumentom pojavila orodna vrstica. Enostavno povlecite želeni element na dokument. Povlecite polje »Podpis ali začetnice« na primer na mesto, kjer se želite podpisati; v pojavnem oknu lahko narišete podpis, kot sem naredil spodaj, naložite fotografijo svojega podpisa ali preprosto vtipkate.

Če prvič ustvarite podpis, ga boste lahko shranili za poznejšo uporabo, zato vam ni treba, da bi ga na novo risali vsakič, ko želite nekaj podpisati.

Tu je predogled, kako bo izgledal vaš podpis, ko je v dokumentu. Lahko ga premaknete, spremenite velikost v spodnjem desnem kotu ali ga izbrišete s klikom na križni gumb.

Poleg dodajanja podpisa lahko v dokument dodate besedilno polje, potrditveno polje ali današnji datum, tako da v orodno vrstico povlečete ustrezen element. Spustni meni tam omogoča tudi nastavitev velikosti pisave. Ko končate in ste zadovoljni, kliknite modri gumb »Shrani in priloži na e-pošto«, da v dokument vtisnete svoj podpis.

Ko dodate razširitev, HelloSign samodejno ustvari račun za vas prek vašega Google računa. Če želite uporabljati spletni vmesnik HelloSign, preprosto povlecite datoteke na spletno stran, da jih podpišete ali pošljete do tri druge osebe. Na strani z nastavitvami storitve lahko konfigurirate tudi veliko možnosti.

Storitev ponuja tudi funkcije, kot so pošiljanje več ljudem, trženje blagovnih znamk, osebno podpisovanje, podpisovanje in izmenjava dokumentov, ki so na voljo za plačilo naročnikom. Ne glede na to so vsi podpisani dokumenti varnostno kopirani v vaši bazi HelloSign.

Namestite »HelloSign za Gmail« za Firefox