Kako ustvariti e-poštni podpis v Gmailu

Podpisi po e-pošti so v bistvu način odjave e-pošte. Če odobrite, bo vaš e-poštni naslov in kontaktni podatki o njem prejemniku povedali, od kod je sporočilo, vendar je veliko drugih koristnih informacij, ki jih lahko dodate s podpisom. Vnašanje v vsake toliko časa, ko pošljete sporočilo, zamuja in veliko je prostora za napake in tipkarske napake, zato e-poštne storitve in stranke podpirajo podobne podpise e-pošte.

E-poštni podpis je vaše ime in vse drugo, kar želite dodati z njim, na primer telefonske številke, naslov, delovni čas, povezave v družabnih medijih ali morda sporočilo, ki bo komu, ki ga pošiljate po e-pošti, pomagalo vzpostaviti stik z vami hitro. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite podpis e-pošte v Gmailu.

E-poštni podpis v Gmailu

Obiščite Gmail in pod gumbom kliknite gumb zobnika profilna slika (vpišite se, če boste pozvani). V meniju izberite Nastavitve.

Na strani z nastavitvami pojdite na zavihek Splošno in se pomaknite navzdol do razdelka »Podpis«. Omogočite in dobili boste besedilno polje, v katerem lahko ustvarite podpis. Besedilno polje podpira RTF, tako da lahko v podpisu uporabljate različne barve, izbirate pisave, različne velikosti pisave, sloge pisav, slike in povezave.

Gmail ima novo funkcijo kjer lahko uporabniki ustvarijo več podpisov. Še vedno se uvaja, vendar ko boste to storili, boste do njega lahko dostopali do nastavitev Gmaila in spremenili, kateri podpis uporabljate med letenjem, ko sestavljate sporočilo.

E-poštni podpis, ki ga ustvarite v Gmailu, bo samodejno dodan sporočilu, če je poslan iz spletnega vmesnika ali ene od Gmailovih mobilnih aplikacij. Če svoj Gmail račun povežete z namiznim odjemalcem e-pošte, kot je Outlook, podpis ne bo dodan. Ustvariti boste morali podpis v Outlooku.

Etiketa s podpisom po e-pošti

Kaj lahko ali ne smete dodati e-poštnemu podpisu, ni zakonov. Lahko dodate skoraj vse, vendar je dobro, če upoštevate, da uporabljate komunikacijsko orodje, in podpis naj bi pripomogel k izboljšanju. V ta namen ne bi smeli oteževati branja podpisa ali vključevati vsebine, na primer slike, ki se ne nalagajo pravilno na vseh napravah ali platformah, na katerih je lahko prebrano vaše sporočilo. Prav tako se prepričajte, da ga posodabljate in ali so vse informacije, ki so vključene vanj, npr. Telefonska številka, točne.