Kako preprečiti Zoom bombardiranje

Zoom bombardiranje je zdaj stvar, ko je Zoom postal servis za vse izvajanje spletnih tečajev in srečanja / konference. Ko se nekdo, ki ni povabljen na sestanek, pridruži in je neprimeren ali moteč. Prišlo je do incidentov, ko so ljudje med drugim pokazali žaljive, rasno nabiti posnetki. Povečava je naporna, zaradi česar se njeni tokovi težje vtikajo, vendar dokler ni vse varno, je nekaj stvari, ki jih organizatorji srečanja lahko storijo, da preprečijo Zoom bombardiranje.

Spremeni geslo

V poskusu, da bi sestanke varovali, Zoom zdaj samodejno doda geslo vsem novim sestankom, ki so ustvarjeni / načrtovani. Srečanje lahko opravijo samo udeleženci z geslom. Geslo je preprosta številčna koda, zato je dobro, da ga spremenite v nekaj edinstvenega in za vsako srečanje uporabite drugo geslo.

Prepričajte se, da gesla, ki jih uporabljate, niso ustvarjena po kakršnem koli vzorcu, npr. Ne začnite skozi seznama svojih priljubljenih likov iz televizijske oddaje.

Komuniciranje gesel

Morda bi bilo primerno, da gesla z vabilom pošljete na sestanek, vendar udeleženci, ki mu pošljete povabilo in geslo, morda nevede vedo, npr., Na posnetkih zaslona. Dobro je zadržati geslo, dokler ne pride čas za sestanek. To je očitno veliko manj priročno, vendar se lahko kasneje izognete motnjam.

Udeleženci zaslona

To spet pomeni več dela za organizatorje srečanj, vendar lahko dolgoročno pomaga. Prepričajte se, da ste prikazali udeležence, ki se pridružijo sestanku, preden jih dovolite. Zoom je privzeto omogočil čakalnice za vse sestanke, vendar bo težko preveriti vsakega udeleženca. Udeleženci lahko lahko dodajo nekaj svojih imen vsakič, ko se pridružijo, npr. njihovo univerzitetno registracijsko številko. To vam bo omogočilo lažji pregled. Ugotovite, da udeleženci uporabljajo svoja prava imena in ne vzdevkov ali naključnih vzdevkov.

Udeleženci lahko pomagajo tudi udeležencem RSVP, če se bodo udeležili sestanka, tako da veste, kakšno bo skupno število udeležencev. Obstaja tudi možnost »Zakleni sestanke«, ki prepreči, da se več ljudi pridruži, ko se sestanek zaklene. To je koristno, vendar neproduktivno, če se vaši udeleženci trudijo, da bi pravočasno prišli na spletu, npr. Študenti, ki delajo. S to funkcijo uporabite svojo najboljšo presojo.

Naj ostane skrivnost. Varujte.

Spodbujajte vse udeležence, naj ohranijo vse o sestanku v tajnosti. Ne delite povezav do sestanka na Facebook skupinah ali klepetalnicah. To spet dodaja neprijetnosti, saj objava povezave na enem mestu olajša množično komuniciranje. V tem primeru lahko ustvarite skupino WhatsApp, kjer samo skrbnik sme objavljati in dodajte ljudi, ki se bodo srečanj redno udeleževali. Skupna raba povezav v skupini in previdno vsem, da jo delijo izven skupine.

Poskusite biti osrednji vir informacij za povezavo na sestanek, da drugi udeleženci ne bi prosili drugih za to, ki bi jih lahko delili po nezavarovanem kanalu.

Pojdite v ofenzivo

Če kljub vašemu sestanku bombardirate, verjetno imate na robu krtico in morate ugotoviti, kdo je. Glede na število udeležencev, ki jih pričakujete, jih razdelite na manjše skupine in jih povabite na različna srečanja. Preverite, katera od teh sestankov je bombardirana in morda boste lahko ugotovili, kdo pušča informacije.