Cretica Račun: Ustvarjanje in upravljanje avtomatskih zbirk računov

Če ste lastnik manjšega podjetja ali organizacije, ste gotovo vedeli, kako težko je ustvarjati in upravljati račune za izdelke, ne glede na to, ali prodajate fizične predmete ali katero koli storitev. Nered kupcev in izdelkov, ki jih prodajate, lahko povzročijo glavobole, če računov ne upravljate pravočasno, še posebej, če imate veliko število strank. Na voljo je več različnih programov, ki vam bremenejo z ramen in omogočajo preprost način za upravljanje podatkovnih baz z računi za njihovo enostavno upravljanje. Cretica Računje uporabniku prijazna in zelo učinkovita aplikacija za obdelavo računov in računov, ki bi vam zagotovo pomagala pri soočanju s strankami. Program vsebuje obsežen nabor baz podatkov za upravljanje in ustvarjanje množičnega izdajanja računov, s čimer prihranite čas za ustvarjanje vsakega računa. Preberite si podroben pregled programske opreme.

Program obsega široko paleto funkcij, kot so varnostno kopiranje baze podatkov računov, ustvarjanje poročil, vzdrževati registre strank, ustvarjati časovne razporede računov, predloge računov po meri, podporo PDF itd. Potem je tu še nekaj podobnega kot sledenje plačil in vzdrževanje trgovinskih registrov.

Ko aplikacijo zaženete prvič, vas prosite, da ustvarite profil svojega podjetja. Kliknite na Nov profil podjetja v zgornjem levem kotu okna zaženite čarovnika za ustvarjanje profila.

Najprej boste morali zapisati posebne podrobnosti o svojem podjetju pod Podatki o profilu zavihek, kot je Ime podjetja, št. Bančnega računa, ID podjetja, naslov, pošta, mesto, država, geslo profila, opis profila, telefon, e-pošta in Spletna stran. Obstaja tudi a Uporabniško definirana polja na katerem lahko ustvarite podatke o profilu po meri, vendar privzeti deluje precej dobro. Ko vnesete vse potrebne podatke, pritisnite Naslednji.

Tu lahko večino stvari vnesete ali pustite privzete, vendar boste pred nadaljevanjem morali vnesti trenutno stopnjo DDV. Če želite to narediti, izberite DDV zavihek in nato zelen plus podpišite, da boste v odstotkih dodali stopnjo DDV v svoji državi in ​​kliknite V redu in Naslednji dokončati nastavitev profila vašega podjetja.

Ko končate, boste zdaj lahko svoj profil izbrali s seznama. Upoštevajte, da lahko ustvarite tudi več profilov podjetij, vendar je ta funkcija na voljo samo v Pro različico. Profil označite s klikom nanj in nato V redu začeti.

Zdaj se srečajte s čudovitim in lepo videti sivim vmesnikom programa, ki vsebuje pet različnih zavihkov; Domov, Račun, Stranka, Izdelek in Čas. V menijski vrstici sta samo dva gumba (mapa in Pomoč). Vse funkcije so dostopne prek Domov lahko uporabite tudi zavihke za izdajanje računov.

Če želite ustvariti račun, morate odpreti Urejevalnik računov Tukaj morate vnesti podatke o stranki, kot so ime, ID, naslov, podatki o pošiljki itd. Nato morate izdelek povezati s strankami, ki jih morda imate, čeprav lahko vnesete nove izdelke, ki se nato samodejno shranijo v bazo podatkov o izdelku. Baza podatkov o izdelku vsebuje ime, količino, ceno in DDV izdelka, lahko pa vnesete tudi dodatna polja. Ko končate z vnosom vsega, se vsi elementi prikažejo v ustreznih bazah podatkov. Kot smo že omenili, lahko svoje račune tudi razporedite tako, da nastavite čas računov. Odlična funkcija, če želite pozneje avtomatizirati račune.

Na splošno je Cretica Invoice bogata funkcija, ki je na voljo v treh različnih različicah, Brezplačno, standardno in Pro. Deluje v sistemih Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 in podpira 32-bitni in 64-bitni OS.

Prenesite račun Cretica