Samo v tiskalniku izberite celice tako, da v Excelu določite območje tiskanja

Preglednica MS Excel lahko vsebuje tisoč vrstic in tisoč stolpcev. Vodoravne in navpične vrstice za pomikanje, naslovna vrstica celice, da ne omenjam nadzora povečave, olajšajo krmarjenje po velikem listu. Težava je v tem, da kolikor več vrstic in stolpcev imate na listu, težje bo tiskanje. S tiskanjem velike preglednice Excela je skoraj nemogoče upravljati. Predogled tiskanja ne ponuja preveč orodij, kar bi olajšalo in pogosto je težko določiti, katere celice bodo prikazane na eni strani in katere bodo prenesene na naslednjo. To združite z velikim številom vrstic in stolpcev, pri čemer imate nered v roki. Če imate veliko preglednico Excela, ki jo želite natisniti le manjši del, vendar brez preveč težav, je to, kako lahko programu naročite, naj natisne samo vnaprej določene celice.

MS Excel ima orodje, imenovano "Print Area". Na voljo je v MS Excel 2007 in novejših različicah, zato vam omogoča, da določite, katere celice želite natisniti. Če ga želite nastaviti, izberite celice, ki jih želite natisniti. Pojdite na zavihek Postavitev strani in poiščite spustni meni »Območje tiskanja« v naboru orodij »Stran«. Na spustnem meniju preprosto kliknite možnost »Nastavi območje tiskanja«. Območje tiskanja bo nastavljeno na izbrane celice. Okoli njih se bo pojavil siv obris.

Področje tiskanja lahko na novo definirate, kolikor želite, čeprav je vredno omeniti, če je območje tiskanja je veliko, kadar koli se bodo vrstice in stolpci prelivali na druge strani natisnjeno. To je rešitev, ki deluje, ko morate hitro narediti tisk. Če želite ponastaviti območje tiskanja, preprosto izberite možnost »Počisti območje tiskanja« na istem spustnem meniju, kot je prikazano na zgornjem zaslonu.