Kako onemogočiti prenos datotek v skupni rabi iz Google Drive

Skupna raba datotek pogosto predstavlja majhno varnostno tveganje; lahko nekdo prenese in zlorabi datoteko, ki ste jo dali v skupno rabo. Če delovne datoteke delite z ljudmi, s katerimi delate, to ni problem, ampak če jih delite nekaj, kar je namenjeno samo branju, vendar ni shranjeno, se boste morda vprašali, kateri je najboljši način to. V nedavni posodobitvi je Google Drive v svoje možnosti skupne rabe dodal novo funkcijo, ki omogoča omejitev prenosa, tiskanja in kopiranja datoteke. Vsi, s katerimi delite datoteko, si jo lahko ogledajo samo. Možnost je sicer nekoliko skrita, tako da tukaj je dostop do nje.

Odprite pogovorno okno Skupna raba za katero koli datoteko in v spodnjem desnem kotu kliknite možnost Napredno.

V naprednih nastavitvah skupne rabe se pomaknite do dna okna in potrdite možnost »Onemogoči možnost nalaganja, tiskanja in kopiranja za komentatorje in gledalce«. Nato lahko nadaljujete z deljenjem dokumenta.

Omeniti velja, da če boste obdržali nadzor za urejanje vsem, s katerimi delite datoteko, jih bo lahko prenesel, natisnil in kopiral. Ta možnost je na voljo samo za posamezne datoteke. V mapah ga lahko omejite le tako, da nihče ne more dodati novih ljudi na seznam tistih, ki si lahko ogledajo mapo, in nihče ne more spremeniti statusa dostopa do mape, ki je v skupni rabi. Lepo bi bilo imeti odejo, ki bi onemogočila prenose vseh datotek v mapa, vendar je morda nekaj, kar ima tehnične omejitve, zato ni bilo narejeno na voljo.