Kako s hitrimi koraki premakniti vsa nova sporočila v mapo v Outlooku

Outlook vam omogoča ustvarjanje pravil za e-poštna sporočila, ki jih pošiljate in prejemate. Pravila so odlična funkcija za avtomatizacijo, ki vam pomaga pri nadzoru in razvrščanju e-pošte. Druga enako impresivna, a manj pogovorena funkcija v Outlooku je Hitri koraki. To je funkcija za avtomatizacijo, ki avtomatizira dejanja, kot so premikanje e-poštnih sporočil ali njihovo kopiranje. S hitrimi koraki lahko premikate vsa nova e-poštna sporočila v določeno mapo v enem kliku. Tako jih boste premaknili iz mape »Prejeto« v svojo namensko mapo »Danes«. Nastavitev potrebuje zelo malo, hiter korak pa lahko izvedete večkrat na dan. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Outlook privzeto razvršča e-poštna sporočila po datumskih razdelkih, npr. "Danes", "Včeraj" in "Prejšnji teden". Zelo enostavno je, da se po naključju premaknete na e-poštno sporočilo, ki je bilo prejeto včeraj, ko kolesarite po e-poštnih sporočilih, ki ste jih prejeli »Danes«. To je zato, ker razdelka "Danes" in "Včeraj" nista različni lokaciji. So le relativni časovni odseki v mapi »Prejeto«. Te razdelke bomo uporabili za premikanje vseh novih e-poštnih sporočil v mapo.

Odprite Outlook. Na zavihku Domov kliknite »Ustvari novo« v orodni vrstici »Hitri koraki«.

Odpre se novo okno za konfiguriranje novega hitrega koraka. Navedite ime Hitri korak. Če mu ne daste imena, bo ime podedovalo iz dejanja, ki ste ga nastavili.

Odprite spustni meni Dejanja in na seznamu izberite »Premakni v mapo«. Outlook vas bo pozval, da izberete mapo ali ustvarite novo. Ustvari novo mapo z imenom »Danes«. V razdelku »Izbirno« v tem istem oknu nastavite bližnjico na tipkovnici, da sprožite hiter korak. Kliknite »Končaj« in končali ste.

Vrnite se v Outlook in strnite razdelek »Danes«. Izberite ga tako, da ima svetlo modro poudarjanje. Ko izberete razdelek »Danes« v njegovem strnjenem stanju, izberete tudi vsa e-poštna sporočila v njem.

V oknu z orodji Hitri koraki kliknite hitri korak ali tapnite bližnjico na tipkovnici, ki ste jo nastavili.

Vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli danes, bodo premaknjena v mapo, ki ste jo ustvarili / nastavili v okviru hitrega koraka. Ko krožite po teh e-poštnih sporočilih, ne boste slučajno končali z brskanjem starejših.

Ustvarite lahko še en hiter korak, ki izbriše vsa e-poštna sporočila iz mape »Danes«, ki ste jo pravkar ustvarili. S tem boste zagotovili, da bo mapa prazna in na koncu dneva pripravljena za naslednjo serijo e-poštnih sporočil. Uporabite lahko niz hitrih korakov in poskrbite, da boste vse e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli danes, premaknili v novo mapo. Hitri korak lahko zaženete večkrat na dan in razvrstite nova e-poštna sporočila, ko prispejo.

Ta namig je neuporaben, če na koncu vsakega dne ne očistite mape »Danes«. Pravkar boste končali z drugo mapo, polno e-poštnih sporočil.