5 najboljših nasvetov za MS Office leta 2016

Leto 2016 je konec, si ogledujemo najboljše nasvete in trike, ki smo jih pregledali. MS Office še vedno ostaja eden najbolj priljubljenih paketov produktivnosti aplikacij. Toliko je bogata funkcija, da bi bili presenečeni nad tem, koliko funkcij ne poznate. Microsoft še naprej občasno dodaja funkcije aplikacijam v Officeu. Je tudi dovolj prilagodljiv, da lahko obstoječe funkcije prilagodite, da bodo aplikacije bolj produktivne. Tu je pet najboljših nasvetov za MS Office, ki smo jih pregledali leta 2016.

MS Word je verjetno eden najmočnejših urejevalnikov besedil, ki je danes na trgu. Če so vaše potrebe po dokumentaciji osnovne, morda resnično ne boste izvedeli o bolj impresivnih lastnostih. Če boste kdaj morali delati dokument z veliko drugimi ljudmi, bo nadzor nad dokumentom postal potreben in ustvarjanje glavnega dokumenta je način, kako to storiti.

PowerPoint predstavitve lahko vključujejo veliko bogate vsebine. To vključuje slike, zvočne posnetke in videoposnetke. Lahko se povežete z vsebino, lahko neposredno na YouTube video ali pa ga vdelate. Vse je odvisno od tega, kaj vam ustreza in okoliščin vaše predstavitve. Če morate imeti velikost predstavitve dovolj majhno, da jo lahko pošljete po e-pošti (manj kot 25 MB), boste morda včasih morali vedeti, kateri diapozitiv jo preplavi. Tukaj je opisano.

Vedno me preseneti, da aplikacija, kot je Photoshop, nima možnosti samodejnega shranjevanja ali samodejnega obnovitve. Aplikacije MS Office imajo samodejno shranjevanje in samodejno obnovitev, kar je rešilo izgubo številnih raziskovalnih člankov in poročil. Če želite tem varnostnim kopijam dodati dodatno plast zanesljivosti, lahko mapo za samodejno obnovitev premaknete v oblak, tako da kopija vedno obstaja zunaj vašega lastnega sistema.

To je nekoliko kozmetična sprememba, ki jo je Microsoft s svojimi aplikacijami izvedel leta 2016. Niso vsi oboževalci in ga lahko izklopite.

Uporabite pravilo, da dodate razveljavi pošiljanje v Outlook

Gmail je že dolgo imel funkcijo za razveljavitev pošiljanja, ki je pred kratkim izšla iz faze beta. Outlook, morda eden najpogosteje uporabljanih e-poštnih odjemalcev za namizje, nima te funkcije. Dodate ga lahko s preprostim majhnim pravilom Outlooka.