Kaj je novega v programu Microsoft Outlook 2013? [Pregled]

Microsoft je nedavno objavil naslednjo različico zbirke Office - Office 2013 (s kodnim imenom Office 15). Steve Ballmer, trenutni izvršni direktor velikana Redmond, je v San Franciscu predstavil predogled za potrošnike Microsoft Office 2013, a od zdaj naprej, Microsoft novo različico kliče kot predogled za potrošnike Office 365 in jo je dal na voljo kot Home, Small Business in Enterprise izdaje. To je prvič v zgodovini, da je Office Suite oblikovan tako, da upošteva naprave namizja in zaslona na dotik, še posebej, če je Windows 8 le nekaj mesecev od svojega začetka prodaje GA. Outlook je ena najmočnejših in pogosto uporabljanih aplikacij v Officeu. Outlook 2013, podoben drugim programom v paketu, je prejel veliko ljubezni od razvijalcev in je zdaj videti bolj poliran in eleganten. V bistvu gre za isti stari Outlook z izboljšano funkcionalnostjo, estetiko in ergonomijo. Odločili smo se, da naredimo kratek pregled novega Office Suite in poglobljen pregled novih funkcij, sprememb in izboljšav, ki so narejene v MS Outlook.

Pregled Microsoft Office 2013

Ena največjih sprememb, ki jih je Microsoft prinesel na mizo, so domači SkyDrive in SharePoint Integration, kar je zelo koristno za takojšen dostop, skupno rabo in sodelovanje s člani vaše ekipe o pomembnih nalogah z oddaljenih lokacij. Paket za produktivnost ima zdaj popolno podporo za zaslon na dotik, kar je bilo še posebej neizbežno, še posebej kdaj Windows 8 ni daleč od lansiranja in Microsoft sam s svojim Surface vstopa na trg tabličnih računalnikov tablični računalnik. Redmondov velikan je prav tako spremenil manjše spremembe v uporabniškem vmesniku, da bi Office postal prijaznejši Windows 8, donosen korak za približevanje ljudi bližjemu naslednjem OS.

Spoznajte Novi Outlook

Ker se članek osredotoča predvsem na iskanje novih funkcij v Outlooku 2013, si oglejmo najpomembnejše izboljšave in nove funkcije, ki jih lahko ponudi Outlook 2013.

Fascinanten nov uporabniški vmesnik

Microsoft se je od nekdaj osredotočal na uporabo preprostega oblikovanja uporabniškega vmesnika v svoji pisarniški zbirki, novi Outlook pa je videti še bolj preprost, a obilno eleganten. Tu in tam ni čudovitih barv in celoten vmesnik je izrezan iz belega ozadja od zgoraj navzdol, edina izjema je vrstica stanja, ki je v modri barvi. Meniji drsejo bolj tekoče in so bolj dinamični, navigacijska vrstica pa je videti bolj elegantna, saj se nekateri elementi premaknejo na spodnji pas.

Nov občutek za zakulisjem

Zakulisje je območje, kjer so prikazane vse informacije o vašem računu. Tu lahko upravljate svoje račune iz enega okna. No, ni povsem vgrajen od tal navzgor, zakulisni pogled ima zdaj na levi strani modro vrstico. Obstaja tudi obkrožena Nazaj gumb v zgornjem levem kotu vas vrne na ciljno stran. Navigacijski zavihki so tudi preurejeni. The Informacije zavihek je zdaj postavljen na sam vrh, s Odpri in izvozi, Shrani kot, Shrani priloge in Natisni zavihke tik pod njim. Preostali položaji zavihkov niso spremenjena.

Hitro preklopite med glavnimi elementi Outlooka

Kot morda veste, da Outlook ponuja funkcije upravljanja tako za pošto kot tudi za stike, koledar in naloge. Večina uporabnikov je bolj naklonjena triom, to je pošta, koledar in ljudje, Outlook 2013 pa jih ne razočara v nobenem oddelku. V Outlooku 2010 so bili navigacijski gumbi poravnani v glavni navigacijski vrstici. V sistemu Office 2013 pa so navigacijski gumbi nameščeni vodoravno, desno nad vrstico stanja. Ko govorimo o statusni vrstici, je zdaj videti bolj očarljivo in živo, zato se odlično zlije s celotno barvno shemo. Nova namestitev krmilnih elementov za navigacijo je dobrodošla sprememba, saj je lažje krmariti med Outlookovimi okni. Še več, med preklapljanjem med jezički je animacija prehoda precej tekoča in izgleda neverjetno s tem, da subtilno zbledi in zbledi.

Vremenski bar

Pred načrtovanjem sestankov je priporočljivo vedeti lokalno vremensko stanje. Outlook 2013 v koledarju ponuja novo vremensko vrstico, ki ponuja vremenske napovedi v realnem času, zato lahko svoje sestanke in sestanke ustrezno načrtujete. Privzeto ponuja tridnevno napoved in s kazalcem miške nad vsako napovedjo dobite dodatne podrobnosti, kot so stanje vetra, raven vlažnosti in padavine. Druga značilna značilnost je, da lahko dodate več lokacij, da spremljate vreme pogosto obiskanih mest; preprosto kliknite gumb s puščico miniscule poleg trenutne lokacije, v njem bodo navedene vse lokacije, ki ste jih kdaj dodali. Znotraj tega seznama lahko kliknete Dodajte nove lokacije da dodate toliko različnih lokacij, kot želite.

Miniscule Peek Windows za koledar, ljudi in naloge

Outlook prikazuje tudi okna Peek, ko s kazalcem miške pokažete na koledar, ljudi in opravila. Medtem ko pošta ne ponuja nobenega pogleda, preostale komponente Outlooka omogočajo iskanje po predmetih, ogled današnjih dogodkov itd. Na primer, lahko s kazalcem miške zadržite nad Koledarjem, če želite hitro izvedeti o svojem današnjem sporedu, kot so dogodki in sestanki. Tudi zavihek People ima to možnost in vam omogoča enostavno iskanje določenega stika znotraj tega majhnega okna. Treba je opozoriti, da lahko te Peeks pripnete na desni rob okna aplikacije; s klikom na majhen gumb Pin v zgornjem desnem kotu takoj pripnete predmet.

E-pošta preprosto izgleda bolj elegantno

Zdi se, kot da bi se Microsoft vrnil k risalni plošči in oddelek za pošto postal veliko bolj tekoč. Zdaj podpira hiter način za označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih, ne da bi jih odpirali. Vsa neprebrana sporočila so zdaj označena s tanko modro črto na levi strani in s kazalcem miške nad črto jo razširite in s klikom označite pošto kot prebrano. Poleg tega se Inbox zdi bolj privlačen za delo - prebrane pošte so označene s krepkim modrim besedilom in jih je enostavno razvrstiti. V prejšnji različici so bile vse e-poštne mape in glavni elementi (pošta, koledar, ljudje, opravilo) postavljeni v glavnino navigacijska vrstica, ker pa so glavni elementi Outlooka zdaj nameščeni vodoravno, omogoča jasen pogled na vsakega odsek. Podokno seznama sporočil se počuti bolj dinamično, saj s spreminjanjem velikosti spremenite videz in ustrezno obnašanje. Pomemben dodatek je tudi, da če besedo shranite kot osnutek, je beseda Osnutek označena z rdečo barvo in se pojavi poleg vašega sporočila.

Vstavite spletno sliko

Drug pomemben dodatek, ki smo ga našli, je vstavljanje Spletne slike od znotraj sporočila. Če morate poslati prilogo s referenčno sliko in je preprosto ne najdete v lokalnem arhivu, lahko uporabite iskanje slik Bing. Za iskanje slik kliknite Spletna slika na orodni vrstici odprete majhno okno in vnesete ključne besede iskanja. Lahko ga iščete v Office.com Clip Art, Bingu ali v računu SkyDrive. Prav tako podpira nalaganje slik iz Flickr.

Kartica za ljudi

Pomemben dodatek je tudi People Card, ki deluje kot vse na enem mestu za vse kontaktne podatke. Ta kartica prikazuje družbene dogodke vašega stika. Vsebuje ime osebe, kontaktne podatke, podatke o podjetju, pomenke itd. Poleg tega lahko hitro razporedite sestanek s svojim stikom s kartice People.

Integracija SharePoint

Outlook 2013 ima zdaj boljšo integracijo SharePoint, saj lahko skupine SharePoint zdaj uživajo v svojih ločenih nabiralnikih. Vse datoteke dokumentov, ki ste jih shranili v SharePointu, si lahko preprosto ogledate v Outlooku.

Podpora za Exchange ActiveSync

Aplikacija zdaj omogoča povezovanje Outlooka z Exchange ActiveSync, ki daje potisna obvestila o vaših e-poštnih sporočilih, podobna tistemu iz vašega običajnega računa Hotmail ali Gmail. Prej ActiveSync ni bil mogoč.

Razsodba

Na splošno je Outlook 2013 videti bolj izpopolnjen, čeprav so številne spremembe, ki so bile predstavljene na mizi, precej pomembne. Funkcije, kot so People Card, navigacijska vrstica, Social Connectors itd., So na videz že zmagale v oddaji. Tudi v potrošniškem predogledu aplikacija deluje brez kakršnih koli težav. Toda za razliko od drugih programov zbirke Office 2013 Outlook 2013 ne deluje, če se prejšnja različica Outlooka izvaja v ozadju.