Sinhronizirajte Outlookove kategorije z drugimi v omrežju z CodeTwo CatMan

Outlook Kategorizirajte funkcija hitro kategorizira podobne elemente v skupini, da jih vizualno prepoznate na seznamih, sestankih, e-pošti in seznamu stikov. V kategorijo Poslovanje lahko na primer dodate stike poslovnih partnerjev / deležnikov, da hitro filtrirate vse poslovne stike. Če želite deliti kategorije z odjemalci, ki so konfigurirani v Outlooku, prek omrežja LAN, boste morda želeli preizkusiti CodeTwo CatMan. To je Outlookovo orodje, ki omogoča preprost način skupne rabe javnih kategorij z vsemi, ki so povezani v omrežje. Tako kot prej pregledano CodeTwo Outlook Sync ki omogoča sinhronizacijo Outlookovih stikov in koledarja med dvema računalnikoma v omrežju, ponuja preprost čarovnik za konfiguracijo, ki določa kategorije, ki jih želite deliti s povezanimi odjemalci. Poleg tega lahko kategorije sinhronizirate s konfiguriranim strežnikom FTP / HTTP in jih delite z uporabniki, ki niso v istem omrežju.

Pred namestitvijo CatMan se prepričajte, da Outlook ne deluje. Ko je nameščen, zaženite Outlook in odprite zavihek Domov. Pojdite na skupino CodeTwo CatMan in zaženite Category Manager. Prvi korak zahteva določitev oddaljene poti, od koder želite deliti seznam kategorij. Lahko pa določite pot strežnika FTP / HTTP skupaj s pravilnimi podatki za prijavo, da povežete in shranite seznam kategorij.

V drugem koraku ločite javne kategorije od zasebnih kategorij. Nove javne kategorije lahko dodate tudi s klikom na gumb Dodaj ter uredite in odstranite obstoječe. Ko je ustvarjen javni seznam, kliknite Naprej za nadaljevanje,

Naslednji korak preveri določeno oddaljeno pot. Za zaključek čarovnika kliknite Dokončaj. CodeTwo CatMan sinhronizira kategorije po vsakih 30 sekundah. Vendar lahko nastavite časovni interval sinhronizacije po meri v oknu z nastavitvami upravitelja kategorije CodeTwo.

Spodnji video prikazuje podrobno uporabo.

CodeTwo CatMan deluje na Outlook 2007 in Outlook 2010. Podprte so 32-bitne in 64-bitne različice Outlooka.

Prenesite CodeTwo CatMan