Dodeli hitre tipke za izvajanje hitrih ukrepov v Outlooku 2010

Zelo naporno postane članom skupine večkrat na dan iste vrste sporočil. Če uporabljate Outlook in želite skrajšati čas, ki je vključen v sestavljanje sporočil s skoraj enakim kontekstom, se lahko odločite za ustvarjanje predloge v Outlooku za najpogosteje uporabljena sporočila. Vendar pa je uporaba vročih tipk za ta namen lahko zelo uporabna. Topalt Hotkeys je majhen dodatek za Outlook, ki je bil v prvi vrsti namenjen povezovanju pogosto uporabljenega besedila z bližnjicami, da lahko uporabniki vstavljajo ne samo, ko sestavljajo e-poštna sporočila, ampak kjer koli želijo v Outlooku, na primer v Notesu, dnevnikih, dogodku v koledarju podrobnost. Poleg tega omogoča registracijo hitrih tipk za preskakovanje med različnimi mapami Outlooka in pošiljanje posnetkov zaslona na namizju.

Ko je dodatek nameščen, ga boste našli na zavihku Dodatki. Uporaba je zelo enostavna. Če želite katero koli od zgoraj omenjenih akcij povezati z bližnjico, kliknite gumb Hotkeys Topalt. Pojavi se pogovorno okno s prošnjo, da najprej registrirate bližnjico za dejanje. Prepričajte se, da ne registrirate vnaprej določene bližnjice, da se izognete konfliktom. Ko vnesete, kliknite Dodaj in v stolpcu Dejanje in izberite kombinacijo, ki jo želite izvesti ob uporabi bližnjične tipke. Za dejanje Vstavljanje besedila in Preklop na mapo morate vnesti besedilo in lokacijo Outlook mape.

Ko uporabite določeno tipko za bližnjico, bo izvedel določeno dejanje. Najbolj uporaben vidik Hotkey Hotkey je hitro vnašanje vnaprej določenega besedila. Z hitrimi tipkami lahko takoj dodate različne pozdrave, priloge in referenčno besedilo, da jih takoj dodate jih ustvarite v svojih poslovnih pismih in ustvarite pogosto uporabljena sporočila, ki jih želite poslati različni skupini članov. Število kombinacij bližnjic, ki jih je mogoče dodeliti, ni omejitev. Deluje v Outlook 2003, Outlook 2007 in Outlook 2010.

Prenesite Hotket Topalt