Prednostna pošta za Outlook 2010? Označite samo pomembna e-poštna sporočila

Gmailova prednostna pošta je v teh dneh deležna vseh odmevnih pregledov. Uporabniki, ki iščejo podobno funkcijo v Outlooku 2010, bodo razočarani vedeli, da ne obstaja. Vendar funkcija pogojnega oblikovanja v aplikacijah zbirke Office 2010 omogoča uporabo oblikovanja prek uporabniško določenih pravil ali vnaprej določenih pogojev. V Outlooku 2010 lahko to funkcijo uporabite za označevanje najpomembnejših e-poštnih sporočil. Poleg tega vam omogoča, da določite družino pisav, barvo pisav in druge sloge e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev. Uporabljeno pogojno oblikovanje pravila preveri vsa e-poštna sporočila iz poštne mape in označi pomembna e-poštna sporočila v skladu z definiranim pravilom.

Danes obravnavamo preprost način uporabe pravila pogojnega oblikovanja za pošta mapo. Ta funkcija vam bo pomagala hitro označiti najpomembnejša e-poštna sporočila in pogovore iz določene mape za pošto. Tako kot funkcija Priority Inbox vam tudi olajša prepoznavanje pomembnih e-poštnih sporočil, ko Outlook zaključi postopek sinhronizacije. V nadaljevanju bomo razložili, kako lahko uporabite pogojno oblikovanje za ustvarjanje pravila za označevanje pomembnih e-poštnih sporočil.

Za začetek zaženite Outlook in v glavni navigacijski vrstici izberite mapo za pošto. Zdaj pojdite na zavihek Pogled, v skupini Trenutni pogled kliknite Prikaži nastavitve.

V pogovornem oknu Nastavitve pogleda vnaprej kliknite Pogojno oblikovanje za določitev pogoja. Zdaj kliknite Dodaj in poimenujte znamko in nato pritisnite Font, da izberete edinstveno družino pisav in barvo pisave. Ko končate, kliknite gumb Stanje.

Odpre se pogovorno okno Filter. Na zavihku Sporočila lahko vnesete kriterije / pogoje za označevanje pošiljatelja. Vnesite iskalno ključno besedo in nato določite poštni element. Nastavite ga lahko za iskanje po ključni besedi v predmetnem polju ali polju predmeta in v glavnem delu e-pošte.

Prav tako imate možnost določiti prejemnika ali pošiljateljev e-poštni naslov, ki ga želite iskati v poštni mapi za uporabo pravila pogojnega oblikovanja. Poleg tega lahko izberete tudi čas pošiljanja, prejemanja, ustvarjanja in spremenjenih pošti. Ko končate, kliknite V redu in v glavnem oknu si oglejte poštne predmete.

Zdaj boste videli določeno vrsto pošte, formatirano v skladu z uveljavljenimi pogoji.

Pogojno označevanje omogoča preprost način za označevanje vseh pomembnih sporočil. Upoštevati je treba, da bodo z uporabo pogojnega oblikovanja vsa nova e-poštna in tista e-poštna sporočila, ki so v mapi Pošta in ustrezajo uporabljenemu stanju, samodejno označena. Sledite zgoraj navedenemu postopku, če želite poudariti e-pošto svoje družine, vrstnikov, prijateljev ali katerega koli drugega pošiljatelja, tako da določite edinstveno velikost in barvo pisave.