Outlook 2010: Samodejno arhiviraj e-poštna sporočila

Prejeta pošta Outlook se iz dneva v dan povečuje, ko uporabnik prejema na stotine e-poštnih sporočil dnevno, kar povzroči, da Outlook deluje počasi. Funkcija samodejnega arhiviranja Outlooka omogoča odstranjevanje ali premikanje starih e-poštnih sporočil, tako da ostanejo nabiralniki urejeni in manjši.

Konfiguriranje e-poštne nastavitve AutoArchive je zelo preprosto, zaženite Outlook 2010, kliknite gumb Office (File) in izberite Napredno v levi stranski vrstici. Zdaj kliknite na Nastavitve samodejnega arhiviranja gumb, ki se nahaja pod AutoArchive kategorijo v desnem stranskem glavnem oknu.

Zdaj, če želite omogočiti funkcijo samodejnega dosega Outlooka, preverite zaženi AutoArchive vsak in določite število dni, po katerih želite arhivirati e-pošto.

Preverite Premakni stare predmetedo če želite premakniti stare elemente in izberite mapo, kamor želite premakniti stara e-poštna sporočila.

Preverite Trajno izbrišite stare predmete možnost, če jih želite trajno odstraniti.

Ko končate s spremembami, kliknite ikono 

Uporabite te nastavitve za vse mape zdaj gumb. Te nastavitve bodo uporabljene za vse mape v Outlooku. Če želite v določeni mapi uporabiti nastavitve samodejnega arhiviranja, z desno miškino tipko kliknite to mapo in izberite Lastnosti in se odpravite do AutoArchive zavihek. Tu lahko določite arhivsko nastavitev te mape.