Kako razporediti e-poštna sporočila v Outlooku za Office 365

Razpored e-pošte je nekaj, kar potrebuje veliko ljudi, ne glede na to, ali uporabljajo namenski namizni odjemalec ali spletni vmesnik e-poštne storitve. Končno Gmail je svojemu spletnemu vmesniku v letu 2019 dodala možnost načrtovanja do takrat pa so uporabniki morali opraviti dodatek ali razširitev. Če uporabljate Outlook za Office 365 na namizju, ima orodje za razporejanje e-poštnih sporočil. Na žalost ni označena kot funkcija načrtovanja, zato morda ne veste, kako jo uporabljati ali da sploh obstaja. Tukaj je opisano, kako lahko razporedite e-pošto v Outlooku za Office 365.

Razporedite e-poštna sporočila v Outlooku

Odprite Outlook in sestavite novo sporočilo. Sporočilo mora biti popolno, zato vnesite zadevo, vnesite sporočilo v telo, priložite vse datoteke, ki jih morate poslati, in vnesite vsaj enega prejemnika.

Pojdite na zavihek Možnosti in kliknite gumb "Zakasni dobavo". To je orodje, ki ga boste uporabili za načrtovanje e-pošte. Ko kliknete ta gumb, se odpre novo okno.

V tem oknu se ne navaja veliko o tem, katera nastavitev bo načrtovala e-poštno sporočilo. Kot smo rekli, orodje ni orodje za časovno razporejanje. Pri možnosti Možnosti dostave poiščite »Ne dostavi prej« in vnesite datum in čas, ki ga želite poslati. Kliknite V redu, če ne vidite druge nastavitve, ki jo želite spremeniti. Vrnite se na svoje sporočilo in kliknite Pošlji.

Pomembno je, da ohranite Outlook, da boste sporočilo poslali ob predvidenem času. Ta razpored poteka na namizju. Sporočilo se ne pošlje spletnemu strežniku z zahtevo po pošiljanju z zamudo. Karkoli se zgodi, se zgodi na namizju, zato morate sistem budno spremljati in uporabljati aplikacijo.

Ko čas poteče, npr. Ne želite, da sporočilo pošlje pred 29. januarjem 2020, 22. uro, ga bo Outlook poskušal poslati. Takoj naj pošlje in dostavi, saj je e-poštna in ne polžja pošta. Ta čas lahko kadar koli spremenite, preden sporočilo pošljete. Prejemnik seveda ne bo vedel, da ste sporočilo načrtovali. Ne bo znakov, da je bilo sporočilo poslano samodejno. Pri tem je ena slaba stran; vaš prejemnik morda predvideva, da ste za mizo in je pravi čas, da se obrnete na vas prek e-pošte ali klepeta. Če se temu želite izogniti, lahko v e-poštno sporočilo dodate vrstico, s katero boste sporočili, da je bilo sporočilo poslano v času, ko primerno bi bilo, da se obrnete na prejemnika in da se lahko obrnete v naslednjih nekaj urah ali ob določenem času čas.