Kako najti celotne besede v MS Word namesto besedilnih nizov

MS Word ima resnično uporabno funkcijo iskanja in zamenjave. Omogoča iskanje besed po celotnem dokumentu in njegovo zamenjavo z drugo. To je uporabno v veliko primerih, npr. če morate imena zamenjati v dokumentu. Funkcija 'Najdi' privzeto išče skladno zaporedje črk. Če iščete besedo "on" s funkcijo Najdi, bo v iskanju beseda "označila". To je zato, ker privzeto iskanje išče ustrezen besedilni niz. Ne veš, da iščeš določeno besedo. Kljub temu je v besedilu MS Word mogoče najti cele besede namesto besedilnih nizov.

Če želite najti celotne besede v MS Wordu, morate dostopati do naprednih možnosti funkcije Najdi. Odprite datoteko, ki jo želite iskati. Na zavihku Domov kliknite spustni meni poleg orodja Najdi in izberite Napredno iskanje.

Odprlo se bo polje Najdi. Vnesite besedo, ki jo želite iskati. Nato kliknite gumb »Več«, če si želite ogledati napredne možnosti. Označite možnost »Najdi samo cele besede«. Če želite, se lahko ujema z besedo do črke. Če se želite ujemati z velikimi črkami, izberite možnost 'Ujemanje primera'. Kliknite gumb Manj, da skrijete te možnosti, nato pa kliknite »Najdi naprej«, da začnete iskati.

MS Word bo zdaj poiskal vneseno besedo, namesto da bi iskal vse pojavitve črk, ki ste jih vnesli. Spodnji posnetek zaslona kaže, da pri iskanju besede "on" z omogočenima dvema možnostma, "he" v besedi "the" ni zaznan.

Funkcija Najdi ima veliko drugih možnosti za izboljšanje rezultatov. Možnost ujemajočega se primera je le ena izmed številnih uporabnih. V napredni funkciji Najdi so tudi možnosti »nadomestnih znakov«.

Verjetno ste že znani z zvezdico kot nadomestnim znakom, vendar MS Word jih podpira kar nekaj. Ti znaki omogočajo, da na primer najdete vse besedilo pred določeno besedo ali besedno zvezo v dokumentu. Na primer, s pomočjo nadomestnih znakov poiščite vse besede, ki se začnejo s tipko C in se končajo z E.

Druge aplikacije v zbirki produktivnosti MS nimajo tako napredne funkcije Find kot MS Word. V MS Excel, na primer, lahko se ujemate samo z velikim primerom ali celotno vsebino celice.