Outlook 2010: Samodejno posredovanje e-poštnih sporočil

Če delate v podjetniškem okolju, priporočamo, da s storitvami Outlook za upravljanje e-pošte učinkovito organizirate e-poštna sporočila, ki jih prejmete vsak dan. Če ste med tistimi, ki težko posredujejo pomembna e-poštna sporočila svojim članom in podrejenim, potem lahko uporabite funkcijo Pravila za samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev številnim prejemnikom. Z ustvarjanjem preprostega pravila lahko omogočite možnost samodejnega posredovanja naprej. Ko nastavite, vam ne bo treba več ročno posredovati e-poštnih sporočil, bo samodejno posredoval pošto določenim prejemnikom. Stike lahko preprosto izberete iz imenika Outlooka in dodate na seznam prejemnikov. Ko prejmete novo sporočilo, bo samodejno poslano izbranim prejemnikom. V tej objavi bomo razložili, kako lahko ustvarite preprosto pravilo za samodejno pošiljanje po pošti v programu Outlook 2010. Za začetek zaženite Outlook 2010 in se pomaknite na zavihek Domov in od Pravila možnosti kliknite Upravljanje pravil in opozoril.

Ko kliknete, Pravila in opozorila Pojavi se pogovorno okno. V meniju Uporabi spremembe na seznamu map izberite ustrezen račun, za katerega želite uporabiti pravilo. Kliknite Novo pravilo.

V Čarovniku za pravila pod Izberite prazno pravilo, kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem. Kliknite Naslednji nadaljevati.

V tem koraku omogočite od ljudi ali iz javne skupine, zdaj na dnu okna čarovnika kliknite ljudi ali javne skupine povezava. Po kliku Pravilo naslov Odprlo se bo pogovorno okno, vnesite samo določen naslov pošiljatelja v Od-> vhodno podokno in kliknite V REDU.

Na dnu okna boste videli določen e-poštni naslov, za nadaljevanje pa kliknite Next.

V tem koraku omogočite ga posredovati ljudem ali javni skupini možnost in na dnu okna klikni besedno zvezo ljudi ali javne skupine. Po kliku se bo prikazalo Pravilo naslov Vnesite e-poštni naslov prejemnika in kliknite V REDU.

Zdaj v spodnjem podoknu najdete naslov pošiljatelja in prejemnika. Kliknite Končaj, da končate čarovnika za pravila.

Vrnil se boste v pogovorno okno Pravila in opozorila, ki prikazuje novo ustvarjeno pravilo. Kliknite v redu uporabljati to pravilo.

Zdaj po prejemu e-pošte od določenega pošiljatelja bo e-poštno sporočilo samodejno poslano na določen prejemnikov e-poštni naslov. Oglejte si lahko tudi objave iz serij Pravila in opozorila programa Outlook 2010:

• Obvestilo po e-pošti s prilogo
• Obvestilo po e-pošti od določene osebe