Kaj je novega v programu Microsoft Excel 2013? [Pregled]

Nekateri pravijo, da je Office 15 zgolj poliran videz prejšnje različice, vendar globoka analiza apartmaja dokazuje drugače. Da, časi se spreminjajo in Microsoft se prilagaja novemu svetu, tako da daje uporabniški vmesnik podzemne železnice, ki se začne z operacijskim sistemom Windows 8 in se nadaljuje v novem predogledu Officea. Z priznanimi modernimi občutki in enostavno navigacijo storitve v oblaku, ki uporabljajo Microsoft SharePoint in SkyDrive, omogočajo sodelovanje kot še nikoli doslej. Poleg tega je do dokumentov mogoče dostopati na vseh napravah od mainframe do telefona na dotik. Eleganten in odziven delovni prostor vam omogoča, da dosežete produktivnost na novem vrhuncu. V tej objavi bomo odkrili nove funkcije v programu Microsoft Excel 2013, od novih možnosti skupne rabe do aplikacij Office Apps. Organizacija podatkov je bila z uporabo poenostavljena Flash Fill, analiza podatkov je bila opremljena Hitra analiza in grafikoni so zaradi novega veliko bolj učinkoviti Priporočljivi grafikoni možnost.

Pomembno opazovanje programa Excel 2013 in na splošno skupnega paketa je pozornost, ki jo Microsoft posveča izpostavljanju najbolj uporabnih funkcij za skupne uporabnike. Da, res je, da je imel Office 2010 skoraj vsako funkcijo, ki je zdaj vidna v novi različici, vendar smo nekateri dejansko vedeli za njihov obstoj. Excel 2013 ima svež dizajn in spodoben, vendar sodoben zaslon za brizganje, ki hitreje nalaga hitrost.

Pristanite v prihodnost

Namesto da bi odprli prazno preglednico za nastavitev polja za obsežno krčenje številk, vas Excel 2013 pozdravlja z edinstveno ciljno stranjo, ki vam omogoča dojemanje ustreznost te aplikacije za organizacijo vseh vprašanj vašega življenja, od finančnih poročil do osebnega proračuna, filmskih seznamov, analize trendov in več. Ti so pred vami v obliki ploščic. Ne pozabite klikniti predloge »Dobrodošli v Excelu«, če želite hitro razumeti osnove te različice. Poleg tega iskalna vrstica ponuja močno sinhronizacijo s prenovljeno spletno knjižnico predlog Office. Hitro lahko odprete pogosto uporabljene in nazadnje uporabljene dokumente Zadnje stranska vrstica.

Čas za upravljanje računa in storitev

Kot morda veste, tudi Excel 2013 tako kot druga orodja v zbirki Office uporablja Live ID ali račun Microsoft SkyDrive za shranjevanje vsebine v spletu za boljšo dostopnost, skupno rabo dokumentov in sodelovanje. Zato novo račun na kartici so predstavljene informacije o uporabniku skupaj s povezanimi storitvami, organiziranimi v tri sklope: Slike in video (Flickr, YouTube), Shramba (SharePoint, SkyDrive) in Skupna raba. Poleg tega informacije o izdelku za celoten apartma je predstavljen na desni, s poudarkom na podrobnostih o naročnini in posodobitvah. Novi vmesnik je mogoče prilagoditi s pomočjo Ozadje pisarne teme.

Dokumenti povsod

V poskusu, da bi bili dokumenti na poti pomembni, je bilo odprto okno programa Excel 2010 nadomeščeno s celotno stranjo, ki zajema mesta shranjevanja v spletu in brez povezave. Datoteke lahko odprete iz svojega sistema ali osebnega SkyDrive-a. Poleg tega Dodajte kraj možnost omogoča določitev drugih lokacij SkyDrive in SharePoint, tako da so dokumenti dostopni od kjer koli želite. Kot je razvidno, lastnosti prejšnjega Zadnje zavihka v Excelu 2010 smo združili z novim Odprto stran.

Zasebnost zajamčena

Novi Excel ceni občutljivost vaših podatkov, zlasti zaradi ranljivosti, ki so posledica shranjevanja v oblaku. Te premagajo uporabniško definirane nastavitve, kot je Preveri funkcijo, ki preprečuje, da bi si drugi ogledali kakršne koli spremembe ali urejanje dokumenta, če jim ne daste pravic za urejanje. Poleg tega možnosti skupne rabe varujejo vaše podatke v skladu z vašimi zahtevami.

Potovanje od shranjevanja do skupne rabe

V programu Excel 2010 je bil meni Save & Send tako bogat z možnostmi, da je zamegljen pogled novincev, ki so jih zaradi varnosti prisilili, da se držijo nekaj gumbov. Zdaj lahko do teh možnosti dostopate na zelo organiziran, uporabniku prijazen način Deliti, Shrani kot in Izvoz zavihki. Pomen timskega dela in sodelovanja se ne sme nikoli zanemariti, zlasti kadar gre za preglednice, za katere je znano, da vključujejo različne vložke iz različnih virov. Včasih vprašanja združljivosti in pravic predstavljajo oviro pri skupnem delu na dokumentu. Na primer, sodelavec morda ne bo mogel pregledati Excelovega dokumenta v celoti vnemi zaradi stare različice Microsoft Excel. Morda ne boste želeli, da drugi urejajo končni dokument, medtem ko bi moralo veljati nasprotno za vašega nadzornika. Glede na te težave Excel 2013 predstavlja več možnosti skupne rabe.

Po prijavi v račun za SkyDrive lahko Povabite ljudi z navedbo njihovih imen in e-poštnih naslovov za namene skupne rabe. Nadalje lahko konfigurirate vmesnik tako, da omogočite ali onemogočite postopek prijave. Poleg tega lahko ustvarite tudi edinstvene povezave za skupno rabo, ki jih lahko vnesete v vaš brskalnik za popoln dostop do dokumentov, neodvisno od različice Excela, nameščene na drugem koncu. Povezave za skupno rabo so razvrščene v obliki Pogled povezave (za splošni dostop) in Uredi povezavo (za dostop skrbnika, ki omogoča pravice do sprememb). Javne povezave lahko ustvarite tudi z aktiviranjem ustrezne možnosti.

Če želite določiti zapletene podrobnosti o tem, kaj naj gledalec v skupni rabi vidi v svojem brskalniku, lahko uporabite novo Možnosti pogleda brskalnika v Izvoz zavihek. To vam omogoča, da delovni zvezek prilagodite ustrezni izkušnji gledanja v spletu.

Moč socialnih medijev je vključena v program Excel 2013, saj vam omogoča, da objavljate v družabnih omrežjih na podoben način, kot je razloženo zgoraj. Lahko objavljate povezave za ogled ali urejate povezave na platformah, kot je Facebook, da ustvarite zanimanje za svoje delovne liste.

Načrtovanje poti ven

Najbolj impresiven dodatek za Microsoft Excel je nov in interaktiven način obravnavanja grafikonov. Pomen programa Excel 2013 je njegov analitični in podatkovni sistem. Takoj, ko izberete grafikon, je elementi grafikona pojavna okna gumba v zgornjem desnem kotu. Vse kar morate zdaj storiti je, da izberete elemente, ki lahko grafikonu dodajo večjo vrednost, kot so podatkovna tabela, vrstice napak, časovnica, naslovi in ​​še več.

Še en uporaben gumb, ki se prikaže s grafikonom je Slogi grafikonov ki vas opremijo z novo postavitvijo in barvami. Ti slogi in barve so vezani na to, da bodo vaši grafi, slike in grafikoni postali bolj privlačni za gledalca.

Druga impresivna lastnost je Grafični filtri možnost, ki določa vse spremenljivke (serije) in kategorije za interaktivni pogled. Preprosto premikajte kazalec na vsak element in ustrezna vsebina na sliki bo poudarjena. Zdaj se lahko za bolj izpopolnjeno analizo osredotočite na pomembne nabore podatkov, ki so bili sčasoma predstavljeni.

Analizirajte podatke v realnem času z uporabo Hitra analiza

Ko se ukvarjamo s tabelami, je Hitra analiza gumb omogoča analizo podatkov iz zmogljivega niza oblikovanja, grafikonov, seštevkov, tabel in Sparklines orodja, ki takoj prikažejo rezultate nad vašo mizo za takojšnjo analizo. Dodajanje vrednosti stolpcem tabel še nikoli ni bilo tako preprosto.

Upoštevajte priporočila Excela

The Vstavi zavihek je bogat z novimi funkcijami od priporočenih vrtilnih tabel do priporočenih grafikonov, cilj programa Excel 2013 je, da v najkrajšem možnem času dosežete največ. Za najboljši rezultat uporabite ta priporočila, da prepoznate in izkoristite PivotTables (orodje za povzemanje podatkov) in Grafikone, ki najbolje ustrezajo prekrivanju podatkov na delovnem listu.

Iskanje in vstavljanje spletnih slik

Namesto da bi iskali slike v spletu s pomočjo iskalnikov, vam Excel 2013 ponuja možnost, da to dosežete, medtem ko ostanete ustrezni delovnemu listu, ki je v teku. Knjižnico fotografij brez licenčnine, račune Bing Search, SkyDrive in Flickr lahko uporabite za iskanje, predogled in vstavljanje ustreznih slik v svoj delovni prostor.

Office aplikacije: segajte do obzorja

Ko ste pomislili, da vas čaka Excel 2013, bi vas Office Apps naredil korak naprej. Z uporabnimi predstavljenimi aplikacijami in obsežno knjižnico virov v Office Store lahko v delovni list vstavite zanimive funkcije. Zato ni potrebno, da vse storite sami, samo naj vas Office Apps popeljejo izven obzorja.

Celoviti viri podatkov

V primerjavi z Excelom 2010 nova različica ponuja obsežen seznam virov podatkov, ki pomnoži vpliv vaše ustreznosti podatkov. Excel 2013 ponuja možnost uvoza podatkov v obliki preglednice ali poročila z vrtilne tabele iz tržnice Windows Azure Market in ODATA podatkov. Z obsežnimi viri podatkov lahko enostavno spremljate najnovejše podatke, pomembne za vaše delovne liste.

Pojdite do spodnje vrstice s Power View

Dodatek Power View vam omogoča, da določite vizualno privlačne povzetke delovnega lista s posebnim poudarkom na spremenljivkah, ki so za vas resnično pomembne. Z ločenim zavihkom imate na voljo podatke za ogled podatkov na način, ki vam najbolj ustreza. Po določitvi ustreznih polj napajanja Power View izvleče informacije iz izbranega delovnega lista in tako vam nudi popoln pregled glede na določene filtre za ogled. Poleg tega lahko izberete novo temo, ozadje, preglednost, slike in drugo vsebino s svobodo, da učinkovito vstavljate, spreminjate, urejate in analizirate odnose.

Flash Fill: Inteligentno organizirajte svoje podatke

Nova vznemirljiva funkcija, ki obljublja, da boste prihranili vaš čas in trud, je Flash Fill. Excel 2013 inteligentno sledi vzorcem podatkov in trendom, ki razlagajo ustrezen pomen, da bi vam pomagal pri opravljanju naloge. Na primer, ko napolnite e-poštne naslove s polnimi imeni, začnete vnašati prva imena v nov stolpec in še preden veste, Excel 2013 samodejno napolni celoten stolpec. Zdaj zagotovo lahko trenutek izpolnite delovni list!

Razsodba

Microsoft Excel 2013 je izboljšal uporabniško izkušnjo s poudarkom na bliskovnem polnjenju, hitri analizi in inteligentnih grafikonih. Zdaj so vaši podatki v veliko boljšem položaju, da prepričajo in prenesejo pomen na ustrezne načine tako brez povezave kot prek spleta. Surove podatke lahko zdaj učinkovito pretvorimo s pomočjo priporočljivih orodij za analizo podatkov in organizacijo.