Upravljajte naloge za iskanje in urnik poštnega programa Outlook 2010 in InboxEx

InboxEx je močan dodatek za Outlook 2007 in Outlook 2010, ki je namenjen tistim, ki izvajajo številne osnovne in napredne naloge Outlooka, kot so razporedite sestanke, iskalno pošto, določite sestanke, dodajte in sinhronizirajte dogodke med Outlookom in Google Koledarjem, vsak dan delite dogodke v koledarju z drugimi itd. osnova. InboxEx je zasnovan tako, da uporabnikom pomaga pri upravljanju njihovih pisarniških e-poštnih sporočil in jim pravočasno odgovori. Ker funkcija za domače iskanje v Outlooku 2010 zahteva, da se vsi poštni nabiralniki indeksirajo za začetek temeljitega iskanja, Poiskati pomembna sporočila in jih nato filtrirati po različnih sporočilih, lahko postane precej naporna naloga elementi. InboxEx ponuja učinkovito funkcijo iskanja, ki vam omogoča filtriranje rezultatov iskanja po ključnih besedah ​​po imenu, predmetu, pošiljatelju, prejemniku z možnostmi za hitro krmarjenje med stranmi z rezultati iskanja.

Z InboxEx lahko v nekaj minutah načrtujete sestanke in konferenčne klice, ne da bi vam bilo treba uvažati predlogo za e-poštni predmestnik / predloge za pogovor. Na voljo je z vnaprej izpolnjenimi obrazci za sestanke in konference, s katerimi lahko preprosto dodate vse potrebne podatke in podrobnosti. Poleg tega doda dodatno plast arhiviranja dogodkov, srečanj in elektronske pošte. V arhiv lahko hitro pošljete stara sporočila, dogodke itd., Če si želite ogledati samo najnovejše predmete. Razen sinhronizacije Outlookovega koledarja z Google Koledarjem omogoča skupno rabo načrtovanih dogodkov s kom po e-pošti.

Preden namestite InboxEx, se prepričajte, da Outlook ne deluje v ozadju. Zdaj zaženite Outlook in iz podokna InboxEx dodajte Gmail račun. Ko vnesete podatke za prijavo, omogočite Sinhroniziranje koledarja z Googlom in kliknite V redu, da začnete sinhronizirati podatke InboxEx z Google Računom.

Ko ga dodate, lahko iščete v dodanih mapah računa, dogodkih in načrtovanih sestankih. Za filtriranje rezultatov iskanja po temi, besedilu telesa, pošiljatelju, vrsti, podatkih in prilogah uporabite ustrezne povezave pod iskalno vrstico.

Razpored sestankov in konferenc je enostaven. Samo izberite Urnik klica z Brez možnost vnesite zahtevane podatke z imenom prejemnika in kliknite Pošlji.

Možnost načrtovanja konferenčnega klica je na voljo pod sestankom seznama z Nobenim. Preden dodate podrobnosti, se prepričajte, da ste že vnesli klicno številko in klicno številko v okno konference, ki je dostopno prek nastavitev. InboxEx prinaša preprost način za arhiviranje pošte. V oknu Možnosti lahko določite število tednov, po katerih se bodo stara e-poštna sporočila samodejno premaknila v arhivsko mapo.

InboxEx je priročno orodje za tiste uporabnike, ki delajo z več ekipami in potrebujejo sodelovanje v skupini delati, deliti razpoložljivost in dogodke z drugimi, iskati pomembna e-poštna sporočila in načrtovati sestanke in konferenc. InboxEx smo preizkusili v sistemu Windows 7 (64-bitni), v katerem je nameščen Outlook 2010.

Prenesite InboxEx